文档介绍：温州革新链轮制造有限公司钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。实用范围全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。管理要求?钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及时清除。公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工,否则按泄密论处。禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小传阅范围(如:一对一传送)。钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。使用项目及要求当前须正常使用的项目有:财务类:备用金申请、付款申请;人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,还降低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。其他流程或功能亟待开发并通知后使用。若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完善。成员答复:群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信息,或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无需回复。完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工作进度。凡已明确限期完成时间的工作或指令