文档介绍：浙江行政中心
固定资产管理制度
一、定义
固定资产指价值在50元以上,使用期限在1年以上的房屋、办公家具、办公设备、计算机及网络设备、电器、家具等。
二、范围
1、财务中心、行政中心及公共区域的办公用品及设备;
2、超联、赛特宿舍楼家具及设备,专家楼宿舍家具及设备。
三、固定资产购置
1、实行申报审批制度:使用部门将所需固定资产的购置书面报告报送行政中心领导审批,书面报告的内容包括:固定资产名称、型号、数量、价格标准、购置目的、质量要求等。
2、采购固定资产时,由行政中心行政办按批准后的采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强,价格弹性大的固定资产的购置,应由网络管理员与行政办共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。
四、固定资产日常管理
1、行政办公室是固定资产的归口管理部门,应设专人负责固定资产的登记、调配和监管工作。2、固定资产的登记记录。除由财务中心负责管理固定资产总帐、明细帐外,行政办固定资产管理员要按各固定资产设置固定资产登记卡。固定资产登记卡要详细记录固定资产购置使用、年终盘点、清理维修、报废、售让等情况以及各项固定资产的管理责任人。
3、固定资产的出租、报废、售让等,由行政办出具书面报告,领导审批,交财务部门作帐务处理。
4、固定资产的使用人和管理责任人,应做好日常保养和维护工作,对固定资产非正常损失和遗失,应追究责任人的相应责任。固定资产的使用人和管理员离职或调离工作岗位,应由行政办负责进行固定资产进行清点、监管移交,并做相应的记录。固定资产的使用人有义务、责任对资产进行保养维护,对丢失损坏负直接责任,资产出现问题,及时向行政办汇报。公司职员要爱护公共财务及设施。职员个人使用的各种固定资产和各类公用物品,如计算机、桌椅、柜、等,使用者必须登记,并精心使用和保管。
5、年终,由财务中心、行政中心会同有关管理责任人对本公司固定资产作全面清理盘点,确保帐帐、帐卡