文档介绍：Visio教程
微软技术支持:张伟 OrientalOcean@
概述
您一定不止一次地听到过这样的说法:“一图胜千言”。不过您不得不承认:这句话是对的。尤其是,当您手边有了 Visio 后,就会更加对此深信不疑了。
Visio 可以做什么?
Visio 不仅仅是一个图表制作程序,它还可以提供更多功能。
两个版本
Visio 2003 有两个版本:Visio Standard 2003 和 Visio Professional 2003。
您拥有的是哪个版本?    查看方法是:启动 Visio,然后单击“帮助”菜单上的“关于 Visio”。
业务流程图
流程图
创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕(在本示例中为流程图中的矩形)。您要做的全部工作就是将它们拖放就位,键入一些文本,然后对其大小稍做调整。
其他需要说明的是:连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时,连接符也会移动。
具有指向更详细信息的超链接的流程图
这里是一个说明 Visio 图表强大功能的示例:如果您的图表的某一部分需要其他详细信息,您可以单独创建这个详细信息部分,然后为它添加一个超链接。
在本示例中,“试用”形状上有一个超链接。通过单击它,人们可以发现流程中关于该特定步骤的更详细信息。
业务流程图(续)
问题:
现在是时候来谈谈这个问题了:其他 Microsoft Office 程序,例如,Microsoft PowerPoint® 和 Microsoft Word,也可以帮助您制作图表。但是,这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时,Visio 将是您的最好选择。不过,如果您只需要草草地制作一个普通图表,请使用您喜欢的其他 Office 程序。
组织结构图
组织结构图
Visio Standard 和 Visio Professional 都提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。
的确,这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于:您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中,您可以选择一个雇员形状,然后将重要信息(例如,地点、电话号码和部门)与之相关联,这样这些数据就成为结构图的一部分了。
灵感触发图
灵感触发图及相应的大纲。
灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息,例如,新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。Visio Standard 和 Visio Professional 中都提供了灵感触发图。
有两种方式可以创建这种图表:
通过将形状拖放就位,您可以直观地创建图表。
- 或者-
通过在大纲窗口中键入大纲,您可以自动创建图表。使用这种方式,Visio 会为您创建所需形状。
建筑设计图
办公室布局
您还可以在 Visio 中创建精确的建筑设计图。
例如,使用 Visio Standard,您可以设计办公室布局,如此处所示。
使用 Visio Professional,您不仅可以设计办公室布局,而且还可以制作电气和电信设计图、HVAC 设计图,等等。
请注意,这个图表提供了墙、门、窗户和家具的俯视图。还请注意,家具、设备甚至连植物的形状都已经为您制作好了。
您不必自己绘制这些形状。
与其他简单的图表制作程序不同的是,使用 Visio 时,您可以指定度量比例。例如,如果您希望每半英寸代表一英尺,则可以指示 Visio 按您的要求做。