文档介绍：网库办公室自动化系统功能模块规范
注:
本系统主要应用于公司、公司的各部门、部门小组、员工之间之间的办公系统。
本文件没有说明的规范,以原来我们开发华创香港总部的规范为准,如与华创山东或者华创香港总部的规范有冲突,以这里的规范为准。
模块索引:
子模块分类
快捷方式 shortcut
综合信息 info
行政管理 office
业务管理 operation
公共信息 public
个人助理 personal
系统设置 set
主要功能
首页(刘志宇)
说明:首页上页面显示的信息:
显示最新(上一次登录系统之后)的公司、部门的最新公告、最新动态、领导讲话、备忘录、内部参考、最新邮件、最新电子流等信息的数目。
具有的功能:
1、根据用户最后一次登陆的时间确定对于此用户最新的信息条目,并点击它进入相应的栏目。
快捷方式(施建东)shortcut
说明:快捷方式是从系统的其他频道中提取,依靠快捷方式管理对快捷方式进行添加、删除。
具有的功能:
显示快捷方式,并点快捷方式快速进入相应的栏目。
定制快捷方式功能(添加、删除)。
签到
定餐
电子邮件
论坛
。。。。。。
快捷方式管理
综合信息 info
公告(刘志宇)bulletin
说明:下面的分类,和部门分类一样,公司公告、公司动态、备忘录是可以扩展的(在后台管理中可以添加、查询、修改、删除等功能)。
部门(包括总公司和分公司的部门)和公司公告分类可以不一样。
部门下面的分类以打开和收拢的形式表现。
此部分采用权限控制,每个用户都能进入每一个栏目,但只能查看有权限的内容。
具有的功能:
浏览权限控制功能
后台信息管理功能(添加、修改、查询、删除)。
在部门里对栏目的管理(添加、修改、删除)。
公司公告
公司动态
备忘录
内部参考
部门一
公告
动态
备忘录
。。。。。。
栏目后台管理
部门二
。。。。。。
员工通信录C_address
公司通信录(刘志宇)
该通信录是从用户表中直接提取过来,通信录有查询功能:根据姓名、职务、部门的高级查询。
具有的功能:
从用户表中提取相关的信息,并显示出来。
提供前台查询功能。(按员工姓名、部门、职位等查询)
个人通信录(连接到个人助理里面的个人通信录)
讨论区(施建东)bbs
因为是公司的办公系统,系统默认是采取会员制(即系统的用户和密码)来发表,但是提供匿名发表的功能,当匿名发表的时候,用户名有区别于会员的用户名,建议统一显示为“匿名”;
具有的功能:
前台文章查看、匿名发表及回复功能。
前台文章查询功能(按发表人、文章标题、发表时间等查询)。
后台信息管理功能(查询、删除、提交精华区)
子论坛的管理功能(添加、修改、删除)
论坛斑竹的管理功能(添加、修改、删除)
有话好说
休闲人生
业务论坛
。。。。。。
后台论坛管理
意见箱(通过web发送电子邮件,可以匿名)(施建东)advise
意见书是通过电子邮件的形式发送到意见箱的电子邮箱,有以下的属性:
姓名;(其中提供匿名的可选项)
时间;(填写意见书的时间,由系统自动生成)
联系方式;(电话、电子邮件等)
标题;
内容;
附言;
附件;
网上学校(赵艳辉)school
具有的功能:
栏目后台权