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实习生管理办法.docx

上传人:zhongxinado 2019/3/1 文件大小:94 KB

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实习生管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:实****生管理办法一、目的1、通过规范对实****生招聘、录用、培训、考核、实****补贴发放等方面的管理,帮助其在实****期间获得更多的工作经验和职场体会,培养其对公司文化的认同及归属感,为公司发展培养储备人才。2、客观评价实****生的工作能力与公司工作岗位的匹配度,为准确录用合适的员工提供依据。二、适用范围本管理办法适用于公司所有实****生。二、实****生类别公司实****生共分签约类和普通类两个类别,具体如下:1、签约类实****生指已和公司签订就业协议的应届毕业生,此类实****生的实****以促进其提前融入公司、适应岗位工作为目的。此类实****生的实****岗位一般为其录用岗位。2、普通类实****生指为满足当前工作任务需要,结合公司的吸收能力而进行的实****生招聘,使校园招聘工作前移,提升公司优质生源获取能力。此类实****生应在公司招聘计划内,并通过面试进入相应岗位。三、职责分工1、人力资源部(1)负责实****生管理办法的制定和完善;(2)负责目标院校关系的建立和维护;(3)负责公司实****生招聘计划制定、需求汇总、招聘实施;(4)配合用人部门制定实****计划,明确实****目标、时间进度等,并跟进实****效果;(5)负责实****生入职、结束实****实****补贴发放等的日常管理工作;(6)负责导师资格审核、导师带教技术指导、组织导师带教质量考核、导师津贴发放等工作;2、用人部门(1)负责本部门实****生需求的制定,并提交人力资源部审核;(2)协助人力资源部开展实****生的招聘、录用工作;(3)负责本部门实****生的日常管理(如考勤、工作安排等),并为每名实****生指定导师;(4)负责本部门实****生实****计划的制定和实施;(5)负责本部门实****生的考核工作,公正、客观地评价实****生的综合素质和工作学****情况,定期反馈给人力资源部备案; (6)定期组织实****生沟通交流会,关心实****生的生活及工作情况,及时掌握实****生心理动态和需求,正确引导实****生适应角色的转换、适应工作环境和工作岗位;(7)负责为实****生出具实****结束后的鉴定意见,填写《实****鉴定表》,报人力资源部备案。3、实****生导师(1)负责为所指导实****生制定详细的实****计划,详见《实****计划表》;(2)负责实****生日常工作的安排和辅导,帮助实****生掌握相关知识、技能和工作流程,并指导解决实****生日常工作中遇到的困难和问题;(3)担任实****生的考核人,客观评价实****生工作和学****情况;(4)提供所指导实****生的实****鉴定意见;(5)实****生导师应为入职一年以上的员工,且上年度绩效考核在良+及以上(包含良+);为人热情、公正,责任心强,有培养实****生的意愿,且具备一定的计划、组织、管理、沟通能力,能够对实****生进行学****的指导、督促、检查。为保证实****生培养的效果,原则上一个导师带教的实****生数量不超过2个。四、招聘管理1、普通类实****生需求申报与招聘各部门根据阶段性工作需要,需招聘普通类实****生的,需要提前1个月提出申请,审批通过后方可进入招聘环节。普通类实****生的实****期限原则上不超过6个月,若实****期限需要超过半年的,部门应考虑人员配置及工作分工问题,此类岗位将不考虑招聘普通类实****生。公司原则上不接收关系人员安排的实****生,若为业务开展需要安排的人员,需人力资源部审核通过后才实施招聘工作。2、签约类实****生的实****时间安排签约类实****生不存在需求申报和招聘的问题,人力资源部会结合用人部门的需求,及时与已签约的应届毕业生沟通实****时间,为使应届毕业生能提前了解工作,融入公司,公司鼓励已签约的应届毕业生提前来公司实****五、日常管理1、报到管理:经公司审批通过后,实****生统一到人力资源部办理实****报到手续,各部门不得私自安排人员实****2、考勤管理:实****生日常考勤管理参照公司正式员工;在公司实****人员,应每日打卡考勤,在二级公司实****人员应遵循各二级公司考勤方式;实****补贴依照出勤天数予以发放。 3、请假管理:实****生请假需提前一天告知导师,并填写书面请假单,经部门负责人签字同意后,提交部门文员或人力资源部考勤负责人备案。4、见****管理:人力资源部会在实****生到岗报到时与实****生签订见****协议,并向杭州市就业局申报备案。5、终止实****管理:实****生结束实****应至人力资源部办理终止实****手续,并做好相关交接工作。若实****生连续请假时间超过30天,也应至人力资源部办理终止实****手续。 6、协议管理: (1)所有录用实****生正式上岗前,由人力资源部与其签署《大学生企业实训协议书》,明确双方责任和义务、实****期限、岗位及待遇等相关事项;实****期满协议自行解除; (2)实****期满,双方如需延长实****期限,需由人力资源部与其重新签订《大学生企业实训协议书》;(3)对实****期间严重违反公司制度或考核成绩欠佳(指出现两次“一般”或一次“不合格”)的实****生,应及时淘汰,由人力资源部向实****生出具《提前终止实****协议通知书》,并办理相关手续;(4)各类实****生如需提前结束实****应提前10天填写《提前解除实****协议申请表》,经所在实****部门负

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