文档介绍：金钥世集团行政办岗位职责说明书主导部门:金钥世集团行政办 编制: 行政部办公室日期: 2012年2月审核: 日期: 批准: 日期: 发布日期:2012年月日实施日期:2012年月日制度颁布编目(CIP)数据岗位职责说明书/行政部.—重庆:金钥世投资控股集团,、兰恩露、陈芬、苏娜等责任校对张恒、陈晋开本210×297毫米A4字数44616字页数98页责任范围金钥世集团全体目录【行政岗位一】 10一、资产申购流程(800元以上) 10二、办公用品领用流程 11【行政岗位二】 12三、档案收取流程 12四、档案归档流程 12五、档案借阅流程 12六、档案室例行工作流程 13【行政岗位三】 14七、费用报销流程 14八、文件用印流程 14九、车辆/公交卡申请使用流程 15十、文件审批流程 15【行政岗位四】 16十一、RTX文件审批流程 16十二、短信发送流程 17十三、后勤服务工作 17【行政岗位五】 18十四、发文流程 18十五、考勤管理 18十六、行政费用报销 19十七、档案审阅流程 19【行政岗位六】前台工作 20十八、前台接待流程: 20十九、书籍借阅流程 20二十、邮件分发流程 21二十一、报刊管理流程 21二十二、行政司机出车流程 21二十三、接待流程 21(一)信息收集 21(二)人员分工安排 22规章制度制定程序管理规定 23第一章总则 23第二章制度计划的编制 23第三章制度草案的起草 24第四章制度草案的送审 24第五章制度草案的评审 25第六章生效制度的印发 25第七章制度修订与废止 25第八章附则 26会议管理办法 27第一章总则 27第二章会议类型 27第三章会议准备、服务 27第四章会场管理 29第五章会议纪律 30第六章附则 30工商登记事务管理规定 31经济纠纷处理规定 33第一章总则 33第二章处理程序 33第三章奖惩 33第四章附则 34商标事务管理办法 35第一章总则 35第二章商标的设计 35第三章商标的注册 35第四章商标的使用 36第五章商标的保护 36第六章附则 37办公区域管理规定 38第一章总则 38第二章办公区域管理范围 38第三章办公区域环境管理要求 38第四章办公区域安全管理要求 39第五章附则 41办公用品管理制度 42第一章总则 42第二章管理职责 42第三章办公用品的购置 42第四章办公用品的使用和管理 43第五章附则 44接待工作管理办法 46第一章总则 46第二章管理职责 46第三章类型与标准 46第四章计划与准备 48第五章接待费用与信息反馈 50第六章违规处罚 51第七章注意事项 51第八章附则 52通讯管理办法 55第一章总则 55第二章通讯工具的种类和配置范围 55第三章内部通讯录管理 57第四章总机话务工作管理办法 58第五章附则 59车辆管理规定 59第一章总则 59第二章车辆的使用管理 60第三章车辆的保养维修 60第四章专职驾驶员工作规则 61第五章附则 62信息管理制度 66第一章总则 66第二章内容与原则 66第三章采编与利用 67第四章附则 69公文处理办法 70第一章总则 70第二章公文种类 70第三章公文格式 71第四章排版、印刷格式 73第五章行文规范 74第六章发文办理 74第七章收文办理 76第八章公文归档 76第九章公文管理 77第十章附则 77印信管理办法 78第一章总则 78第二章印信的种类和使用范围 78第三章印信的管理 78第四章附则 80出差管理制度 81第一章总则 81第二章计划与申请 81第三章费用与标准 81第四章出差管理 82第五章借支与报销 83第六章附则 83报刊资料管理规定 85保密管理制度 87第一章总则 87第二章保密范围和密级划分 87第三章保密措施 88第四章附则 89档案管理办法 90第一章总则 90第二章档案类别 90第三章文件的整理与归档 94第四章归档、编号、立卷 94第五章档案的保管 95第六章档案的调阅与利用 95第七章档案的销毁 95第八章附则 96第一部分:行政岗位流程【行政岗位一】一、资产申购流程(800元以上) 1、填写申购审批单。由申购部门或申请人填写;2、申购部门确认。由申购部门负责人签字确认;3、资产部确认。由资产部门负责人审核后签署意见(调配或购买);4、行政部报批。由行政部负责审批流程的人员进行报批流程:袁主任(→张总→王总)→顾问;5、审批通过后,复印件由申购部门和行政部分别存档,原件由资产部存档;6、购买落实。由资产部对材设部落实申购事宜;7、资产验收。由资产部与申购部门共同验收货品。填写申购审批单资产部确认申购部门确认产品验收交资产部对接采购行政部报批二、办公用品领用流程 1、各部门提