文档介绍：怎么做企业的制度设计?
企业是是集合一批人共同分工协作完成经营活动的群体组织。要搞好企业的经营活动,必须在这个群体组织做到分工协作而协调。要达到协调的目的,就要制定部门的行为规范。指导人们行为规范的规定就叫做制度。企业的制度设计必须科学合理,系统协调。科学合理是首先建立客观有效的行为系统〔部门〕制度,如:产、供、销、人、财、物及行政等部门制度,要不违反国家政策前提下,有利于企业的经营目标的完成。系统协调是部门制度不可以有与协调部门的协作关系的对抗,保证该部门对协调部门有责任,使各部门成为不扯皮的独立王国。即以符合企业组织整体利益要求的部门分制度,形成企业的总制度。
分工协作是协作他人和他人协作。比如生产部门,要按时、按质、按量完成销售部的交货任务,又需供应部门及时采购回生产原料,仓库按需供料等等。部门制度心须涉及不按工艺要求和不按时完成任务的责任,按生产进度计划向货仓领料以分清自身或供应部门的责任等等。做到发生门题即明确责任的企业制度,就是科学合理系统协调的企业制度。
以前工作过很多企业,所见即完整不完善,没有一个企业的部门关系不或多或少扯皮的。企业领导常常为这些部门的扯皮现象召开协调会,处理完生产与供应的矛盾又产生生产与销售的矛盾,完了,又生产与技术部门的矛盾。时时救火又不断生火。为部门间协调付不少精力。是企业效益的重大障碍。以我的多年来的工作观察,企业要建立一套科学合理的完整制度非易事,除非老板自己或老板请到有能力负责任的总经理,依靠各部门的领导是不可能的,一是涉及相邻部门的责任相邻部门不支持不能成立,再是有领导要有问题需自己去协调以可显示自己的权力与存在。
制度建设的重要性已经被越来越多的企业所认识,一个完善的、合事宜的企业制度,能规范员工行为,使各项工作有章可循,提高管理效率与质量,形成一个良好的企业文化。
企业该如何正确地进行制度建设?下面结合本人工作实践,简单的谈一下自己的想法。
。每一个企业的诞生,都有它的目标与宗旨,企业只有明确自己的目标与宗旨,确定中心主题,所有的管理规章制度才能紧紧围绕这个中心主题去编制、执行、维护,一旦与这个中心产生冲突都应该无效。
“立法”部门。企业应成立专门负责制度管理工作之部门,编制或协助各个部门编制各项制度,使之各项制度的编制都建立在企业的立场上,而非从各个部门自己的角度出发。“立法”部门负责推行企业制度建设工作,
、沟通、教育。员工的素质良莠不齐,要员工马上改变以往不良的工作习惯,这是不切实际的,“立法”部门与企业各阶层管理人员应不断的对员工进行制度宣传、教育、沟通,了解员工的心态,帮助员工积极转变态度,使员工了解制度建设的目的,潜意思的形成对制度的遵守,矫正不良行为。
。企业制度不是某个领导口头表达的,也不日定夕改的,必须以文件的形式予以确定,并保持稳定。在制度文件编写的时候,必须以企业的角度去思考,以企业宗旨为中心,不能仅仅从不部门的立场出发。在涉及多个部门时,制度的衔接是非常重要的,“立法”部门应与各个共同商讨,以保证制度的有效性与可操作性。当然,制度文件也必须符合国家法律法规的规定,不能凌驾或超越国家法律法规。
。在制度的建