使用ezHR免费云请假管理服务人资考勤系统基本使用教学说明.pdf

文档介绍：ezHR 免费云请假管理服务 
人资考勤基本使用教学说明 
 
 
 
 
电子表单、在线签核、统计报表、数据分析等多样化云服务, 
弹指之间协助您轻松管理请假作业。
概观 
概观
免费
现行版本免费使用。(客制化需求除外)
安全
 100%微软 Azure 云端运算平台。
客户资料定时备援。
极力维护客户数据的安全使用。
弹性
听取客户建议,不断更新系统功能,以符合客户需求。
账号 
1. 邀请同仁使用
在【人员】>【人员管理】新增单位同仁的账号
系统会自动发送【账号启用信】给新增同仁,同仁点选【账号启用信】中连结,完成账号启用程序后,
即可获得操作权限。
同仁不须自己注册账号。
【注册账号】
对系统来说是取得单位的系统管理员身分。单位内只允许有一位系统管理,就是已经注册账号的您。
 
2. 账号数量
没有设定上限,但是我们建议 50 个账号以下是管理与效能的优化条件。
 
3. 邮件账号不可重复
我们是透过邮件(=账号)来识别登入者身分。因此已经使用过的邮件就无法再使用。不管是删除
账号,标注离职,或是另外自行注册过账号。
针对重复设定的账号,会提示以下讯息示:

如果您仍要继续新增已经使用过的账号,请联络我们
请假 
1. 自定义假别
除基本假别之外,您可依单位需求在【假别设定】中增加自定义假别。
基本假别:
特别休假
事假
普通伤病假
公伤病假
生理假
婚嫁
产假
丧假
 
2. 可用时数设定
针对需有剩余时数才可于请假时选择使用得假别(如特别休假),您可在【可用时数设定】中维护。
【时数设定】中的【新增时数】是采用累加方式计算。
假设增加可用时数之前,该同仁尚有剩余特别休假 10H,您想给该同仁增加 56H,则您应在【新增
时数】字段输入 66。

3. 查询剩余的可用时数
在【时数设定】的最后一栏可以查询同仁目前的可用时数剩余。