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最佳使用时间的方法.doc

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最佳使用时间的方法.doc

上传人:54156456 2019/3/2 文件大小:55 KB

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文档介绍

文档介绍:最佳使用时间的方法管理时间,关键还要会利用时间,你可以在短时间内办效率的事情,而别人可能需要更多的时间。时间就像海绵里的水,只要挤,它就会有。但是,在挤的过程中,我们还要重视挤方法。你如果把大段的时间分成一小段一小段,然后一段一段利用,这样既不会浪费时间,也充分利用了时间。所以,,合理使用时间不仅仅能使你的一班人完成越来越多的工作,而且项目、方案、建议以及进程也会因此而在时间上有所证和依靠。例如,当一个项目还未按时完成并且超过了预算,又出了一个新的类似的投资项目,后者就很难得到通过。如果你能够管理好自己的时间,你就能以此为例,在自己的员心目中建立信任。你要找出对本部门和整个公司都有益处、最切合实际的时间运用法。务再多,只要是计划得周全,也比突然的危机或日复一日延不止的琐事更叫人省心。你应该设法了解职员的心理,并预出足够的时间来处理不测事件。还要不断变化自己和下属们的工作节奏。记住,为了心理和身体的健康,人们需要娱乐,但要防止在工作高峰期作出休假的决定。如果你的一位下属时间观念不强,经常迟到或早退,你要了其原因。可能是他的工作不称心,或者有个人问题要解决。如果你的职员习惯于超长时间工作,你就要了解一下是否有个必要。当然,在不影响整个一班人的前提下,提前或延后圆完成一项工作都是无可非议的。只要注意给人们留出恢复元气时间就行。尽职尽责的人可能会在下班以后仍不回家,为的是跟同伴对笔记,或者干脆是愿和大家呆在一起。但是,一个由于不想回而超时工作的人可能会引起同伴们的不满,进而影响一班人之的关系。同时,由于事务过多而被迫超时工作的集体,很快会去对你的忠诚。忽视自己身体自然时间规律的经理们,可能会而遭殃。每个人的休息和工作的节奏都是不同的,同时,这节奏还直接影响着智力和体力活动的时间分配。一群人当中都有百灵鸟(在清晨干起工作来最见成效的和猫头鹰(不到午夜不来精神的人)。你要掌握自己的生理律,并了解你的属下、同伴甚至老板的“生物钟”。如果你是只猫头鹰,你就不要在早晨一上班就召要的会议,而百灵鸟经理则不要被日常的琐事占用了清晨的大好时光,应该把这些事留在下班之前处理。意观察一下别人的生物钟规律——在他们精力最充沛的时,你可能没有交给他们正经事干。考和回答下列问题,有助于你更好地、充分地、合理地使你的时间。找出自己工作的关键部分和主要内容,看看你是否将大数的时间用在了这上面。。。,以便在最有精力的时候解决最重要的问题。,尽可能地逐渐减少工作所需时间。。:——有些工作可能是皮,有些可以取消。,想想是否可以找一个代理人帮忙。,给每一项活动定出时限。,这他们就不会轻易地扰你了。。。——热情能加快工作进度。。,但要防I卜单纯为了凉席而速,在质量可能受到影响时,尤其要注意这一点。,是否在利用自己的最佳时间。就时间的角度来看,“紧迫性”和“重要性”之间