文档介绍：综合办公室管理规章制度
总则
为加强办公室管理,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
办公室职员管理制度:
工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗。发现一次,将给予劝解,不听劝者将给予相应的处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
工作期间,不得无故擅自离岗,串岗。外出办事需要告知部门负责人。如果发现,未经主管同意,擅自离岗者,一次口头警告,三次以上给予处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
办公室注意节能环保,外出需要关电脑显示器。下班后,要关灯、电脑、打印机、空调,发现一次,不分职位级别,要给予相应的处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款10元
办公室注重节约,杜绝浪费。对于作废的文件、纸张、图纸可以循环利用的一定要循环利用。不得打印与工作无关的图纸及文件。发现有上述行为者,根据实际情况给予处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
工作期间,应努力完成自己分内的工作。如果要与同事沟通一些事情,通过网络或者去同事办公桌前,不得影响其他人的工作。
为提升高度和个人修养,同事相互之间不得打听与工作无关的事情,或私下讨论公司的规章制度等等。
同事之间严禁吵架、语言讽刺,一但发现将严肃处理。
查核人:行政部处罚标准:罚款10元
8、同事之间相互遇到可以互相打招呼,保证办公室的气氛融洽。
9、办公室如有公司客户来访,要热情接待,礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。
10、为了办公室的设施安全,中午和晚上下班,请锁好门窗。如上班时,发现未锁门,将落实责任人,给予相应的处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
以上这些员工制度,请我们大家严格遵守和执行。
办公室卫生管理制度
各部门员工工作期间要注意个人卫生,每天上、下班前对本区域的卫生进行清扫和整理,(走道及阶梯,至少须每日清扫一次)清洁区域包括:办公区域、卫生间、地板及其他纳入在内的区域。
按照规定,应在9:00之前打扫完毕,并达到相应洁净标准。不合格者给予处罚。
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
保持地面无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋,均须保持整洁,每天早上的垃圾需要在当天晚上清理至一楼(值日人员负责)
查核人:行政部处罚标准:罚款5元
4、饮水机必须保持清洁、值日当天负责打扫饮水机。
5、卫生间及其他卫生设施,必须保持清洁。排水沟应经常清除污秽, 保持流水畅通。
6、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生区查核。
7、按照值日表安排,轮流打扫每天的卫生,行政部人员负责每天卫生检查工作。
8、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室部门区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,并保持一整天的卫生状况。
9、未按要求清洁者,行政部将严格按照规定予以处罚。
办公室物品摆放标准
1、每天上下班更换的衣物、鞋等必须存放在隐蔽处。
2、办公桌上除放置办公文件、及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观。
3、报纸或杂刊放在指定处,不得随意堆放。
4、所有文件夹放入适合大小的文件框中
5、根据自己座位的位置,文件夹统一摆放整齐根据自己使用某文件夹的频率高低,将文件夹归类摆放。文件放入固定的文件夹里。
6、签字笔放入笔盒中,其他的物品放入固定的地