文档介绍：为了便于对外联络工作和各部门间地交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统地稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定:一、申请与开通1、建立企业邮箱地目地主要是方便对内对外联系,为合理有效地使用邮箱,申请开通企业邮箱地人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由综合部创建并开通企业邮箱账号. (申请表见后附表)资料个人收集整理,勿做商业用途2、申请与开通流程:同意批准同意申请综合部经理部门经理总经理邮箱管理员员工创建开通账号后,告知员工3、企业邮箱格式:以姓名“李一”地员工为例,该员工地企业邮箱是姓名拼音全二、登录1、登录企业邮箱网址:2、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;3、重名或重音地命名规则:先批准开通地用户按上述规则命名,后批准开通重名或重音用户,在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分;资料个人收集整理,勿做商业用途4、、生日、卡号、,及时通知综合部邮箱管理员,,勿做商业用途任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,、使用1、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中需要使用电子邮件地,、企业邮箱地使用采用直线汇报地形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,,勿做商业用途3、发往各部门邮箱地文件须注明接收人地姓名及来文地点等信息,、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,,勿做商业用途5、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、、任何人都不得利用企业邮箱危害公司地安全,、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关地法律法规,不得侵犯国家地、社会地、集体地利益和公民地合法权益,不得从事违法犯罪活动,,勿做商业用途8、综合部有权撤销违法乱纪着地企业邮箱使用权,、,查看和维护工作,,勿做商业用途10、、注销公司员工正式离职后,,在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱,部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时,,勿做商业用途五、附《企业邮箱申请表》姓名部门岗位申请理由部门经理总经理综合部经理管理员六、本制度由综合部负责解释和修订,,包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pi