文档介绍：新员工培训资料
--青岛万邦恒裕国际物流有限公司
出口合同流程图,其中:从托运开始,贸易商开始与货代联系, 货代可以做托运,报验,报关,放行,投保,装船。
具体到货代的流程是:
国际货运操作规范出口流程
一、接受货主询价(电话,MSN询价)
1、  海运询价:(美金费用)
(1)     需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
(2)     主要船公司船期信息;(需要记清楚,手上有资料)
(3)     需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别,还需要。。。(业务主管)(水路危规)
2、  陆运询价:(人民币费用)
(4)     需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
(5)     各港区装箱价格;
(6)    报关费、商检、动植检收费标准。
3、  不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
公司要求客户订舱委托内容:①发货人shipper、收货人consignee、通知人notify party、商品名称(中英文)及HS CODE。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、船期、箱型箱量、配载要求、货物交运日期以及交运方式、装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:根据各个船公司的不同要求而定。
注意特殊要求(目的港高收、倒签、船证、目的港免堆、目的港免箱使、显示运费、信用证特殊要求等),
相关名词解释:
发货人shipper:即货主,把自己的货,托付给船公司,由船公司运到目的地,交给收货人。
收货人-Consignee,即收货人,在目的地收货。付费给发货人。
通知方-Notify party,是收货人与承运人之间的联系人,承运人通过它能找到收货人,以通知它来提货,有时候也是收货人。
HS code-HS编码,即海关编码,中国海关采用HS编码检索,可以准确定位所要查找的商品。一般商品都应该有HS编码。
中转港,是指货物从启航港前往目的港,途经行程中的第三港口,运输工具进行停靠、装卸货物、补给等操作,货物进行换装运输工具继续运往目的地的港口,即为中转港。
举例:A港口 B港口
C港口
唛头 shipping mark,通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别,以防错发错运。其主要内容包括-(1)收货人代号;(2)发货人代号;(3)目的港(地)名称;(4)件数、批号。
唛头的注意事项:
:
客户在提供报关资料及提单确认件时,请务必提供正确的唛头,即单证唛头与实际出运货物箱唛相符,否则一旦遇到海关查验,将会大大降低查验效率,还有可能影响货物正常出运。
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由于目的港代理根据最终出具的提单上的唛头进行拆箱分货工作,若单货唛头不符,将无法去及时准确地分发各收货人的货物,以致影响已申请HDS服务的客户收货时间.。
运费结算方式(预付、到付)
运费到付FREIGHT COLLECT:货物运达目的地后由收货人给付运费,承运方的风险较大,因为可能会发生收货人不提货不付运费的情况,所以承运方一般不愿意接受这种付费方式。
1. 其实国际贸易的FOB价,发货人只需要承担国内费用,运费等其他费用由收货人支付。
2. 一般是客人指定船公司和货代公司。
collected
运费预付 FREIGHT PREPAID
运费预付,,货主安排运输,需要付全部的费用,自己安排船公司(但也有客人指定走某家船公司的情况)。
提单显示为freight prepaid 运费预付。
货代一般会特别注意运费是到付还是预付的问题,因为牵涉到他们的报价和利润。
一般是国际贸易术语中的CIF和CFR