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对讲机使用管理制度[8页].docx

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对讲机使用管理制度[8页].docx

上传人:jianjian401 2019/3/3 文件大小:24 KB

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文档介绍

文档介绍:封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学****勿做商业用途XXXX行政部文件XX行〔2016〕14号XXXX有限公司对讲机使用管理制度第一章、总则1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用效率,延长使用年限,特制定本规定。个人收集整理勿做商业用途2、适用范围,本规定适用于公司各使用部门。3、职责仓库负责人对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过仓库安排。第二章、对讲机领用管理1、领用人范围:新入公司员工、公司老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需重新领用的。2、领用程序:领用人必须在其部门主管同意的情况下,在物资领用表上做好登记,物资领用表上需填写领用人工作岗位,由仓库负责人签字确认,条件允许者方可到领取。个人收集整理勿做商业用途第三章、对讲机使用管理1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作,持对讲机进入办公室时必须将音量调小。个人收集整理勿做商业用途2、工作联络时对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应的作为呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。3、共用的班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作。如未按程序交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报仓库负责人。个人收集整理勿做商业用途4、使用方法(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。(二)对讲机发射时,。(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可5、操作行为管理(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。(四)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送至仓库处理。(五)、严格按规定频率使用(行政部新规划频率),严禁乱调乱按其他频率、随意拆除天线或机身。(六)、严格按照对讲机使用程序开关机、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。(七)、电池不能经常更换,电池充电时间不能超过15小时。第三章、对讲机通话规范用语1、严禁用对讲机谈论与工作无关的事情和使用不文明的言语,其称呼必须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时:先称呼待回应后再讲述联络内容。个人收集整理勿做商业用途2、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告检修。3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。第四章、对讲机退还管理1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的,需将整套对讲机退还至仓库,由仓库核查退还对讲机的使用情况和损坏程度,出据退还意见,再入库。个人收集整理勿做商业用途第五章、对讲机维修管理1、对讲机损坏需要维修的,需由各部门主管填写工作联系单,由部门领导签字确认送至仓库,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。仓库统一送至厂家维修,修好后尽快返还使用人。个人收集整理勿做商业用途第六章、处罚条例1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整套对讲机150元/套,耳机16元/对,电池30元/只,天线15元/支。个人收集整理勿做商业用途2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。(一)、由人为造成的故障或损坏。(