文档介绍：主讲:黄峥中国科学院心理研究所与自己连通(一)——个人时间管理第五讲内容提要4时间使用分析1235时间管理理论时间管理技术平衡生活模块团队时间管理你是否……?自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现;没有时间与家人多处一会儿;没有时间多读书;没有时间尝试新的事物;没有业余爱好的时间。……总之,成天忙忙碌碌的,却又总觉得忙的不是地方。效率、效果、效能效果效能效率把事情做对(Doingthethingsright.)做对的事情(Doingtherightthings.)把对的事情做对(Doingtherightthingsright.)【时间使用分析】 【时间管理理论】 【时间管理技术】 【平衡生活模块】 【团队时间管理】时间使用分析本节将邀请大家对自己的日常时间使用模式进行分析与回顾,辨识工作与生活中的时间陷阱,并开始学录。【提要】你的一天是如何过的?时间哪里去了?活动小时数%={(小时数÷24)×100}工作(W)睡觉(S)家庭(F)娱乐、兴趣爱好(R)社交(C)其他琐事(M)其他(O)总计248:00上班,泡茶,上网。8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。 10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到10:20。 10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。 11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。任经理的一天(from8:00to17:00):14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。 17:00下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。任经理的时间为什么不够用?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗?会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。