文档介绍：现代人应掌握的七种能力,即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力,写作能力作为其中的一种,是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一,在发展学生干部全面素质的同时,欲加显示出其重要性,但同时也更突出其薄弱性。所以,对广大团学干部的文字处理能力急待提高。一、何谓公文公文,顾名思义,“公”——公务、公事;“文”——文书。公文有广义与狭义之分。狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文,除狭义公文之外,还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”,是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种(如请示、报告等),也有一般常用应用文(如计划、总结等)。二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等)主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划等)条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字;格式规范——统一标准(不是标准的标准)、力求美观。三、公文格式(一)公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸,其幅面为210mm×297mm。,。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。(二):字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为4号。文中如有小标题可用4号宋体字(加粗)或黑体字。:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。:正规行文格式中总少不了单位落款一项,即发文机关或单位名称,字体、字号同正文一致,落款应居左对齐。:即成文时间,字体字号与正文相同(4号仿宋体)。成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。应居于落款中间。:加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面。(联合行文印章从略):。:用5号半角阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线