图书采购管理制度.doc

文档介绍：:中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础,努力保持重要书刊资料的完整性、连续性,逐步形成具有本校特色的藏书体系。:中文图书一般为3册(单价100元以上的1册),重要教育参考书为5-8册。:各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书,报文献建设部审定;非专业图书由图书馆采购人员圈选,经部主任审定。:,汇总征订目录:主动了解出版信息,广泛收集书目,及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站,回收目录后要及时汇总并做订购处理。、查重:经常了解本校专业设置和教学科研进展,特别关注重点学科和重点科研项目建设情况,根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐,征求意见。:图书订数确定后,应在规定截止日期前向有关发行单位报订。:新书到馆后一般应在5-7天内(寒暑假除外)验收完毕,并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。、换、赠书记录:凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理,收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收;收到赠书应逐批登录,并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执,感谢信或证书,然后将确定入藏的图书交编目部门签收。:逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长,图书经费使用帐目必须清楚无误,购书款、退书款,运杂费及其它经费收支均应入账。,为避免不必要的损失,请先检查一下手上图书,是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中,遇到任何疑问(包括订单订购中不能反映的问题,如中职类图书,开本太小不适合馆藏陈列的图书等),请及时询问相关人员。、可冲销复合磁条,在书籍的1/3处粘贴磁条,300页以上粘贴2根。,在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章,并在书口加盖骑缝章。(单面空白即可),在书末页上端粘贴,根据书籍大小有长短区分。、登录号条码采用我馆统一规格,粘贴在书名页书名正下方位置(上下依次为馆藏章、条形码、出版社名称),并加封透明胶带。登录号与条码号一致,将条码打印2份,第2份用作登录号,粘贴在31页(前后不超过5页)右上角,号码范围由我馆统一分配,分配号码段用完前请及时与本馆联系,重新分配。,本馆对供应商每批编目数据作10%的抽样检查,发现问题务必及时更正,并将抽样结果作为下一年度招投标服务考核的重要指标。,,并加封透明胶带。。图书验收管理办法所购图书到馆后须按以下流程验收、存档,验收准确无误后方能进入编目程序。:清点物流送达的图书包数,确认与送货单一致后方可签收。:打开图书包装,将包内图书按种整理,叠成一摞,将包内三份随包清单夹在书内。图书包装要求:图书包装应为