文档介绍：总则第一条为做好公司和公司各部门的公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,参照《国家行政机关公文处理办法》的原则精神,结合公司实际,制定本办法。第二条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由公司的综合部统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。公文处理必须严格执行《公司保密制度》。第二章公文种类第三条公文主要种类有:命令(令)、指令;二、决定、决议;指示通告、公告;通知;通报;报告、请示、;批复;函;会议纪要。各类公文应用范围,可阅《国家行政机关公文处理办法》。第三章公文格式第四条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送(报)机关、正文、附件、印章、发文时间、主题词、抄送(报)机关、附件、密级、紧急程度、等部分组成。如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。第五条公文纸一般用A4型,左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸规格,根据实际需要确定。第四章行文规则第六条用公司名义行文的公文有:一、向上级主管部门报告、请示工作;二、向上级主管部门及有关单位联系重要事务;三、转发上级有关部门的重要文件;四、向各部门、项目部下达重要指示、决定、批复、通知等。第七条用各部门、项目部名义行文的公文有:一、与上级主管部门、有关单位联系日常业务;二、在职权范围内,下达计划、规章;指导业务、了解情况;三、向公司报告、请示工作。第八条凡可以用各部门、项目部名义行文的,一律不用公司名义行文。各部门、项目部在职权范围内能够处理的问题,一般不要向公司行文。第九条请示性公文,一般应一文一事。除领导直接交办的事情外,请示不要直接送领导者个人。非特殊情况,不要越级行文请示。第十条各部门、项目呈报公司的公文,应由部门负责人或综合部负责审核,由文书人员(或指定专人)负责传递。公文先送综合部签收,未经综合部签收的公文,如有失密或丢失,责任自负。第五章公文办理第十一条公司的综合部是公文上报、会签、审核、审批、发布、告之、传递的唯一行政平台。第十二条公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、用印、传递、归档、销毁等程序。第十三条各部门、项目部都要建立收文登记制度。收到的文件,由文书人员(或指定专人)统一拆封、登记。对上级和其他单位发给公司的公文,由综合部根据公文性质拟出分办意见,领导阅签,送公司领导或各部门、项目部阅批或承办。注明由领导亲启的函件,由领导或领导授权的人员拆封。第十四条各部门、项目部收到承办公文后,要抓紧办理。对不属于自己业务范围,又不适宜由本单位主办的,应迅速退回综合部并申明理由。第十五条已送公司领导阅批或交有关部门、项目部承办的公文,由综合部负责催办。第十六条草拟公文,首页要使用公司规定的发文稿纸和内部公文稿纸。草拟公文应注意:情况要确实,观点要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精炼,书写要工整,标点要准确,篇幅要简短。要实事求是,开门见山,摒弃套话、空话。二、人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日,不要用前年、上月等字样。年份应写全,例如不要将一九九五年写成九五年或95年。三、公文中的数字、除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。在同一公文中,数字的使用应前后一致。第十七条公文稿由拟稿人拟出后,要由相关人核阅、