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高三(2)班聚餐活动策划案草案.doc

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高三(2)班聚餐活动策划案草案.doc

上传人:花开一叶 2019/3/4 文件大小:15 KB

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高三(2)班聚餐活动策划案草案.doc

文档介绍

文档介绍:高三(2)、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;2、交流过往经验,丰富人生体验;3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。二、聚会原则1、自愿原则2、经费公开原则3、一切从俭原则4、安全第一原则5、服从安排、文明有序原则 三、聚会前准备工作1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数2、确定各地区负责人,并安排联系任务(已经基本确定)3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:罗田(2)确定聚会时间:每年年底(具体时间另行通知)(3)确定聚会方案:(详见具体安排)4、成立活动组织机构,明确责任与分工策划组织委员会:(主要负责整个活动的筹备工作,经费预算,制定活动方案,协调各小组工作)  :余成(会长)、蔡欢(副会长)、王凯、夏淼(副会长)、瞿佳熳、林巧 会务组:王凯、瞿佳熳、林巧(主要负责会前准备、签到收费、安全保障); 宣传组:余成、蔡欢、(主要负责拍照、摄像和通讯录制作); 文艺组:林巧、夏淼(主要负责场地布置、节目安排和演出); 内联组:王凯、余成、蔡欢、夏淼、林巧、瞿佳熳(负责其他班级同学参与我班聚会事宜)四、聚会时间及日程安排             五、聚会经费预算与管理1、经费预算结果2、经费管理步骤:(1)、制作收费登记表,收费、交费人在表上签字;会务组收齐后统一交至策划组。(2)、开支预算先上报组委会审核;(3)、实际财务支出结果必须上报组委会;(4)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。备注:各位负责人按照要求做好准备工作,包括编表,活动用具准备等等;宣传组中的制作通讯录,可以让六个策划组织委员会成员每人负责一批;一切费用要固定在一个人手中;安全问题包括喝酒、骑车等问题;宣传组的联系任务必须在其他任务之前完成。