缩放打印三妙招.doc

文档介绍：Office文档缩放打印三妙招许多人曾经遇到过一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让人犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,有的朋友会选择将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。■,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。■让Word按纸张大小“缩放”打印如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。,打开需要的文档。“文件”菜单中,单击“打印”命令。“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型。“确定”按钮。当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。■让打印机自动按纸张大小打印还有一种方法是让打印机自动按纸张大小打印。或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4