文档介绍：整理材料感受和体会(一)入门篇为何叫整理材料,而不叫写材料,也许有人要发问。那我就说下我的见解。材料是工作部署的文字化,研究文字材料的过程,其实就是研究工作的过程,要把工作整理出条理用文字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料,除非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话,还是各类的汇报、总结、经验等等,都是用系统的文字来说明工作。所以,当了秘书,第一就要认清这个问题。至于为何叫入门篇?这就不需要解释了。下面,我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说,抛砖引玉,以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考,当然,最好有经验的同志们都说说,这样,对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。第一,必须强化内心修为,时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作程序。刚接触材料时候的感受,就一个字“晕”。领导把一个材料交给自己的时候,头晕脑涨,心乱如麻,这都怎么写,都写个啥,按啥格式写,说啥样的话全不知道,憋得满地乱蹦。好容易弄出点东西来,左看不行,右看不妥,撕了再写,写了再撕,反反复复,好容易弄到领导那里了,两个字“枪毙”。这是我刚接触材料时候的感受,我想还会有很多跟我差不多的。现在反思一下,这是自己内心不够沉稳的外在表现。我建议刚入门的秘书们,千万不要重蹈我的覆辙。兵来将挡,水来土掩,慌什么。慌乱,慌乱,慌了就乱了。这个道理大家比我理解的还深刻呢。我要说的就是,不管领导交给你的任务有多难,多重,必须保持镇定冷静,这样才能头脑清醒,才会有思路,有语言,才能定下心来干材料。再就是,刚接触材料的时候,不要给自己太大的压力,不要对自己期望过高,奢望着拿出来的材料马上被领导认可。如果有了这个心理,就会在刚开始整理材料的时候一味否定自己,觉得自己这也不行,那也不行,总达不到自己的理想标准,自己的材料过不了自己的关。其实,大多数领导对新秘书,还是比较理解的,不会在工作开始的时候对你有太高的要求。他也知道,谁也不是刚生下来就会走路,这是需要一个过程滴。第二,必须尽快熟悉工作,时刻掌握工作运行态势以及各类亮点。刚接触材料的秘书,很容易局限在文字本身,这话怎么说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。我觉得完全没有必要,这就象盖房子,你连这房子怎么设计,怎么打基础,怎么一层层盖都不知道呢,就去考虑这房子装修的时候用什么材料才能好看,瞅着舒坦、住着舒服。这是本末倒置。就拿盖房子打比方吧,你现在需要知道的是,盖房子都得需要哪些原材料,也就是你材料里面都要写哪些东西。这些东西,就是工作,你所在单位实实在在的工作。比如,你到党委、****的办公室工作,你就要知道,这党建工作都是干啥的,咋干,这经济工作都涵盖哪些方面,都得干些啥,涉及民生的都是哪些地方,还要知道这些工作都开展到什么程度了,都做了哪些叫得响的大事、好事。如果你在部门办公室工作,你现在马上就得对你全局工作有了解了,这个容易多了,因为你可能原来就在这个单位,干啥心里都有数。企业吗,本人没待过,暂且不表。古人云,读书破万卷,下笔如有神。我说,工作了解透,提笔就成章。第三,必须熟知机关材料种类以及写法,时刻准备着应付纷杂的工作任务。公文种类有多少种,怎么写,有文件规定,咱就略了,自己找找公文处理条例都记住了,这个问题对秘书来说太简单了。我说的是公文以外的应用文,领导讲话、经验材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。这类东西是秘书接触最多的,也是最犯难的。想弄好,没啥窍门,就得靠下功夫。开始的时候,要知道这类材料每个类型的基本写法,这要靠你多翻阅以往的材料。一个一般的共同规律,就是三三制,也就是文章有三个大标题,当然不是绝对的,但是还是多数的。比如说,领导在经济工作会议上的讲话吧。大致的提纲就是,第一,回顾过去的工作轨迹,增强再度发展的信心和决心。第二,突出重点,全面推进,确保经济又好又快发展。第三,加强领导,完善机制,为实现全年经济目标提供有力保障。比如,教育工作会议上的讲话,提纲大致是,第一,提高认识,增强加快教育事业发展的责任心和紧迫感。第二,创新方法,不断提升教育教学水平。第三,讲求奉献,充分发挥教育工作在经济社会发展中的重要作用。这也到是符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路,新秘书们好好研究研究吧。我列举的只是讲话类,至于别的种类,你就得自己慢慢研究了,中心一条,就是你必须对所有的文字材料的结构框架了解。这也就是相当于,你盖房子的图纸。图纸设计的好,你房子看起来才美观。你对这些基本框架了解以后,恭喜你,现在可以应付领导交给你的任务了。先不说好坏,你领导交我的东西,我可以照葫芦画瓢给你弄出来了,好不好能力问题,但是写不写的出来那可是咱态度问题。态度端正了,领导还是蛮高兴的,也会发现你这秘书是个可塑之才。对了,还要建议一下,每个种类的文字材料,你都找几篇好的研究,看看人家的框架布局,语言表达方式,说事的先后顺序,特别好