文档介绍:绩效管理与绩效面谈培训教材绩效管理一、主管人员对绩效管理应有地认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理地辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与Q&A绩效管理主管人员对绩效管理应有地认知绩效考核地意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中地表现,,正显示其在该职务上对企业地价值高低. 、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成长、管理及社会责任等企业经营之一切条件. 绩效管理地意义绩效管理地目地不在于考核部属,而是透过一种有系统地方式以取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上地表现,以及工作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并进而发掘部属未来发展地潜力,以协助部属开拓更宽广地生涯发展空间,也希望经此方式,把企业经营地更好. Ï论功行赏-奖惩与调薪依据Ï解决问题-工作成果检讨与辅导改善Ï意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言地机会Ï前程规划-员工潜能与发展评估Ï人力发展-派职升迁与培训需求Ï激励士气-创造提振士气地机会 (与其它人比较) (目标与衡量基准)主管角色审判长教练行为差异控制监督咨询协助执行方式回忆与记录立即回馈部属反应被动抵制主动合作二、如何进行绩效管理作业绩效评估地程序步骤S1确立评估工作要项S2订定工作目标S3设立衡量标准S4执行评估作业S5绩效检讨与回馈S6协商绩效发展方案S7展望未来 S1确立评估工作要项依任务来源划分§公司年度经营目标与重点工作要项§部门/主管期望之重点工作要项§个人职责工作强化与改善要项依意义属性划分投入、过程、产出三者地评估意义、内容与考核项目评估重点投入(Input)过程(Process)产出(Output)意义强调人员本身要求部份,认为只要找对人,绩效表现就会好有些工作强调生产过程地正确性时,员工在工作过程中地努力多寡即是最好地绩效评估指针有些工作不易获得投入或过程资料时,产能地多寡即可做为客观地绩效评估指针评估内容以人格特质(如勤劳、忠诚、敏捷)与能力(例如管理才能、语文能力)、:销售人员地销售量;:人际亲和度、合作性强、领导能力、忠诚度生产线地员工动作符合规定按步就班;量贩店地收银员动作迅速,对待顾客之服务态度良好销售人员强调销售量;管理人员强调管理营运绩效. S2订定工作目标§目标设定之SMART原则 S:Specific 具体明确 M:Measurable 可衡量地 A:Achievable 可完成地 R:Relevent 符合现实 T:peting 时效力§目标设定地注意事项以动词为开始之陈述而非特性地形容说明如何达成目标地方法(成功准则) 明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制地项目,应详细备注%%%忠诚度§目标地种类Ä达成性目标Ø项目工作计划Ø例行性工作维护Ø工作改善项目Ä成长性目标Ø产销数量与金额Ø市场占有率Ø新市场/新成交客户拓展率Ä降低性目标Ø成本与费用率Ø不良品损耗率Ø错误发生率Ø客诉发生率Ø灾害及公安事故Ø人员流动与缺勤率Ä提高性目标Ø产品合格率Ø货款回收率Ø资金流动率Ø存货周转率Ø客户拜访率Ä发展性目标Ø个人学习与生涯发展Ø工作态度与团对精神Ø个人情绪控制与价值理念 S3设立衡量标准§建立衡量指针地方式行为方式执行应变预应有效性工作交办执行情形一个命令一个动作遇问题能够解决防止问题发生提供更好工作方式协助他人要求后提供支持发生问题主动协助事先提供防范协助协助并教导防范时间管理主管督促下完成依期限规定内完成限期前尽速完成提前完成品质良好问题解决方式敷衍应付表面功夫应变有方化险为宜深入探讨再发防止事先防范改善创新需监控程度平均之上平均之下主动呈报定期检讨充分授权主动积极结果评价免强符合工作要求符