文档介绍：活动组织方案大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间:*****二、活动地点:*****三、活动组委会总策划:***总指挥:***总执行:**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组:************文案组:************签到组:***********接待组:**********会务组、晚宴组:******票务组、礼品组:******影视摄像组:******安全保卫组:******车辆服务组:****五、活动具体分工安排表附件:日程安排及会议议程日程安排会议议程活动组织方案篇二:如何策划和组织专场活动方案如何策划和组织专场活动策划和组织专场活动是一个很泛的话题,根据活动的定位,主题,内容,参与人员等不同,有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤:一、活动的准确定位首先,要对活动的性质进行准确的定位。活动主题的不同,活动主办单位的不同,参会人员的身份不同,都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重,有时可以轻松活泼。因此,在综合考虑各要素的基础上,找准定位至关重要,也决定了整场活动的成与败。二、根据定位,制定活动方案当活动进入实质性操作阶段时,必须制定出一套详细的、可操作的,具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点:活动前期的准备工作,活动现场的分工,活动后期的收尾工作安排以及注意事项。(一)、活动前期的准备工作活动前期的准备工作是最繁琐的,最费时,也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否,很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素:1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。2、根据参会人员以及会议性质,确定会议地点以及会议流程。3、制订准备工作进度表,详细列出各项工作,并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作,需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神,强调高度责任感,确保个人负责的每项工作都能落实,不出差错。4、注意节点:每个工作人员都必须记住几个主要的节点,例如会议流程、关键环节、注意事项等。(二)、活动现场的工作分配1、提前进行沟通,明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责,知道发现问题了应该询问哪些人员。2、确保工作人员提前到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。3、整个活动流程派专人全场跟踪,现场遇到的紧急情况要随机应变,第一时间处理。(三)、活动后期的收尾工作包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。(四)、注意事项方案中要明确一些注意事项,例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。三、关键点:依据方案,明确责任,注意细节、强调沟通。无论活动是简单还是复杂,大规模还是小范围,每个人都必须认真对待,抓住关键点,齐心协力,活动才能圆满、成功!学生会活动策划组织参考一、基本步骤与注意事项:1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策