excel表格的使用.ppt

文档介绍：1 2学****目标通过本内容的学****各位教师应该能够较为熟练的利用Excel进行各种表格(报表)及数据的处理(输入、编辑、公式函数使用、设置格式、输出打印、数据转换)等简单操作,能通过数据进行图表的生成和设置,能利用Excel进行数据的分析。并能掌握一些Excel的技巧,以加快Excel处理的快捷性和有效性。目标指向:各位教师所从事的小学信息技术教学的需要+教育科研服务的需要3学****内容安排第一次 Excel的基本操作 Excel的各种技巧 Excel函数数据库函数该部分主要解决Excel在教育教学中的应用第二次 Excel图表操作 Excel数据库操作排序、筛选、分类汇总数据***表的使用一、基本数据的输入与修改4 51、如何输入和修改数据数据的输入与修改 Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号,先定位光标到单元格,选择合适的输入法,文本型数据自动靠左对齐,数值型靠右对齐,输入的方式有:1、在单元格直接输入需要的数据,按方向键结束2、在单元格直接输入需要的数据,按回车键结束3、在编辑栏输入需要的数据,按回车键结束对已有数据单元格进行修改,可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改,也可以双击单元格对数据进行修改。请考虑怎么输入开头的数据怎么解决身份证输入问题请考虑怎么输入开头的数据怎么解决身份证输入问题6 2、0打头的数值型数据输不进怎么办? 输入数字组成的文本型数据 Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理,并忽略数据前面的“0”,如果要输入诸如“0123”这样的数据,需要将单元格格式设置为“文本”型,方法为:1、先输入数字(如0123),格式→单元格→“数字”标签下选“文本”2、先输入“‘(英文左单引号)”再输入数字(如0123)单元格中输入欲强制换行怎做? ALT+回车注意:自动换行怎么做?7 83、想让某些单元格仅能接收一定范围的数据怎么办? 设置有效数据设置有效数据为了避免一些输入性错误,可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为:选定单元格区域,执行“数据→有效性”,出现对话框进行设置,“确定”即可,一旦用户输入的数据不满足要求,系统会提示“输入值非法”。可以设置某一数据范围、文本长度(如学号)等4、想让不及格成绩自动呈现某种着色如红色怎么办? 使输入的某个数据呈现不同颜色9 5、数据重要怕出错,要边输边读就好使用文本朗读工具菜单语音添加文本到语音以后根据“文本到语音”工具栏进行“开始”和“停止”朗读,点此工具栏上的回车工具进行开始和结束语音朗读。10