文档介绍：lcs.
文件编号:LHL-ALD-01-HQ010
拟文人:孙英华
审核:张振强
批准:李淑明
联想集团有限公司接待嘉宾进出办公区管理规定()

一、目的:为了确保公司科研成果、商业机密及财产的安全,维护公司正常的办公秩序;为了向嘉宾提供周
到、便捷的访谈条件,展示公司良好的对外形象,特制定本规定。
二、适用范围:联想集团有限公司京区各办公场所。
三、名词解释:
1、接待区:指公司内接待大厅、产品展示厅、公共会议洽谈室,适用于接待各类嘉宾,且不作特别限制的区
域。
2、办公区:指公司内除"接待区"外的所有办公场所。含一般办公区和设限区(设限区指具有较强保密性的工
作场所。含:商务、研发、采购、财监、企划部门的办公场所)。办公区仅限获得公司批准的嘉宾进出。
3、陪同人员:代表公司或部门负责对嘉宾予以接洽、接待的人员(含:嘉宾的被访人;业务商谈人;会议活
动的组织者;参观接待人员;工程牵头部门的负责人)。
四、接待分类:以嘉宾来访所需活动区域为准,将接待工作划分为六类:
1. 接待区接待:一般性嘉宾来访、仅需在接待区接待。
2. 办公区接待:因业务需要,在办公区接待嘉宾。
3. 参观接待:由公司参观接待专岗组织的参观团体的接待。
4. 活动接待:有主办部门牵头组织的、在限定时间、区域开展活动的接待。
5. 临时施工人员接待:在限定时间、场地进行施工人员的接待。
6. 定期合作伙伴及劳务:在限定项目、时间、地点,临时外请的工作人员的接待。
五、接待管理原则:
1、接待嘉宾进出办公区需接待人员全程陪同。并请嘉宾佩带来宾卡。
2、各类嘉宾卡卡样需在行政后勤部保卫处备案。
六、相关职责:
1、人力资源部:负责制作、管理定期合作伙伴及劳务使用的"临时卡";
2、行政后勤部:
、前台:
、负责制作、管理一般嘉宾来访使用的"嘉宾"卡;负责向品推参观接待专岗一次性提供参观团成员使用
的"嘉宾卡";负责协助会议活动的主办部门制作"会议证";
、负责嘉宾来访登记;
、负责统计嘉宾卡违规使用的事件与人员,并于月末统一汇总工薪室,从工薪内体现违规罚款。
、警卫:
、负责制作、管理在限定时间、场地进行施工人员使用的"施工证";
、负责检查进出办公区人员的胸卡,合理引导员工、嘉宾进出办公
区;
、负责将办公区内无卡、无陪同人员的嘉宾引导到接待区,并通知
嘉宾的陪同人员或接洽部门负责人妥善安排嘉宾;
、负责依据本规定要求记录违规事件与人员,并负责汇集到前台;
、收集、备案各类卡样。
、接待陪同人员:
负责登记领卡,全程陪同并将来宾送出后还卡。
3、参观接待部门(如:品推部、外联部、企业传讯部、大客户部门):
、统一管理"嘉宾卡",如数发放与回收;
、全程组织、陪同参观团成员。
4、会议、活动主办部门:全程组织、引导来宾正确使用物业环境。
5、施工需求部门:申办《施工卡》,并负责现场陪同或委托警卫陪同施工人员。
七、来宾卡的使用:
1、办理:
、接待区嘉宾卡:由陪同人员直接在前台登记领取