邮件收发管理规定3.doc

文档介绍：xx有限公司邮件收发管理规定文件编号:FC/GL-2005-02版本/修订:A/0一、外来邮件处理及分发流程:,将收到的邮件先保存在本地盘上,并根据邮件接收人或内容确定发放范围。:(1)收到邮件后,打开邮件查找看是否有收件人,在办公室主任确定发放范围后,按邮件的规定分发。(2)根据公司目前的情况,主要分为以下几种情况:收到“xxx”发来的邮件,先查阅邮件的内容,如与配件有关的文件,则发送给配件经理;如与索赔有关的,则发送给xxx;如属与配件及索赔有关的两者都要发送。‚收到上海大众售后服务科发来的带有邮件编号的邮件,存档文件名的命名格式为:“售后服务科的邮件编号+附件的文件名”;如售后服务科的邮件编号为“售后服务科-2004-07-06”,则存档邮件的名称为“ST040706-附件的文件名”。ƒ收到上海大众发来的“技术信息”,分发给维修站站长及技术总监。„收到上海大众发来的车辆维护检查小组的邮件,分发给车辆维护检查小组组长。…“来自上海大众索赔科发来的邮件”在维修站站长确定发放范围后,分发送给索赔员。†收到其他的邮件,在办公室主任确定发放范围后,分发给邮件指定的人员。,将邮件转发至相关人员的邮箱中,同时抄送一份给总经理,,若遇有急件由管理员电话通知接受人。。,归档在“邮件仓库”。二、邮件的外发流程:。发送至xx@;,按工作指令的要求,向外发送邮件。。在“已发送的邮件”,通过菜单栏“文件”,将邮件“另存为”,文件的命名方式为“发送地-文件名”,保存的类型为“邮件格式”。,归档至“邮件仓库”。编制/日期审核/日期批准日期序号更改原因更改单编号更改人/日期