文档介绍：勤哲EXCEL服务器财务进销存系统
系统流程图: 1
基础数据: 2
(1)基础信息: 2
(2)财务信息: 4
业务数据: 5
(1)进货业务: 5
(2)销售业务: 5
(3)库存业务: 6
(4)零售业务: 8
(5)借欠业务: 8
(6)代销业务: 8
(7)财务业务: 8
数据查询: 10
(1)销售查询: 10
(2)财务查询 10
(3)进货查询 11
(4)库存查询 11
(5)综合查询 11
(6)往来查询 11
系统流程图:

基础数据:
(1)基础信息:
【商品信息】
录入一张【商品信息】表,这里对几点进行说明:
输入“商品全名”后,“拼音码”是自动生成的;
“商品编号”是系统自动生成的,具体需要何种样式,都可以根据实际需要在“管理控制台”中更改。(本系统用到的表单中,如果有“编号”,都是通过系统自动生成的,十分便捷)。
“单位关系”是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是
基本单位量=单位关系*辅助单位量;
比如,某商品基本单位是个,辅助单位是件,单位关系是20,则有(1件)*(20个/件)=(20个) 。
【仓库信息】:
仓库不仅可以代表一个具体的仓库,也可以是一个门市部或是分公司,这都根据实际的管理需要来决定。
在“我的工作台”中新建一个【仓库信息】,可以看到,sheet1上是仓库信息,sheet2上是该仓库中的商品信息。
【单位信息】
对于“业务数据”里需要的信息,在【单位信息】里都可以体现出来。
期初应收应付金额栏,你可以录入应收或应付的期初余额。
在“收款期限”栏输入相应的天数,则与这个往来单位相关的销售单收款期限自动地连接,方便你的操作,便于你对不同的往来单位根据合作关系设置不同的收款期限,辅助控制欠款坏帐问题。该设置与销售单中“收款日期”匹配使用。
应收应付款上限,即往来单位信用额度,往来单位能够欠款的最大限度,设置此额度后,开销售单时将会有一些提示。
(2)财务信息:
【费用类型】和【收入类型】
录入收入和费用类型后,做业务单据的时候可以直接选择,方便快捷。
【固定资产信息】
建立固定资产项目,方便进行固定资产的购买、折旧、变卖等管理。
【银行账户】:
录入银行账户信息后,在做业务单据的时候可以通过下拉选项来选择付款账户和收款账户。
业务数据:
(1)进货业务:
【进货单】可以直接通过列表选择商品,也可以调出与供应商相对应的【进货订单】的信息。
操作:在我的工作台中,新建一张【进货单】
选择了“供货单位”后,在黄色区域可以选择与该供货单位相对应并且还没有进货的订单编号,一次可以选择多个订单编号,在下面的明细表部分会把这些进货订单的信息列出来。也可以手动在明细表中通过列表选择需要进货的商品。
“票据类型”字段有两种方式可供选择:收据和税票。如果选择了“税票”,那么还需要填写右面的绿色字段对应的内容。
“付款账户”可以是现金也可以选择银行账户,如果选择了“收款账户”,并录入了金额,则表示货款两清,不需要再录入收款单,如果没有录入金额,就会产生一个【付款单】待办事宜。
(2)销售业务:
【销售订单】可以帮助用户对订单进行管理,查询出某客户的销售订货情况。
录入【销售单】时,可以通过手工输入,也可以调用未完成的【销售订单】。操作方法如【进货单】的录入。
【收款单】的发生类似于【付款单】的发生过程。具体过程参照『进货业务』
库存报警功能:
在填写【进货单】和【销售单】时,对于商品数量的输入会有一定的限制,必须要保证当前库存大于库存下限,并且小于库存上限,这样的数据才算有效,否则系统会给出库存报警的提示。
(3)库存业务:
【同价调拨单】就是指将商品从一个库存转移到另一个库存的过程。【同价调拨单】不产生调拨费用或调拨费用不计入商品成本。因此【同价调拨单】不会影响总的帐务数据的变化。
【变价调拨单】是指调拨过程中产生了费用。变价调拨商品的数量不发生变化,但所属的仓库有可能发生变化,库存商品的成本发生变化。
【商品拆装单】的应用情况是:进货时是组件、配件、原料等,销售时是成套销售的,或者进货时是成批、成箱的批量进货,但销售时却是单个卖出的。
例如:用“清华紫光鼠标”、“清华紫光键盘”等配件组装成一个成套的商品:清华紫光套装,这时就需要运用商品拆装单进行处理。
填写完该单据并保存。单据过账后,“清华紫光鼠标”、“清华紫光键盘”的库存各减少5个,“清华紫光套装”库存增加5套。
【商品拆装单】的入库金额与出库金额可以一样也可以不一样,不一样时产生的差价系统自动记入“收入类”的“商品拆装差价”,可以在“经营情况表”里查看。
【成本调价单】是用于对库存商品进行成本调整