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采购专员岗位说明书.xls

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采购专员岗位说明书.xls

上传人:漫山花海 2019/3/6 文件大小:49 KB

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采购专员岗位说明书.xls

文档介绍

文档介绍:采购专员岗位说明书岗位名称采购专员所属部门供销处岗位编制8人直接上级采购处长直接下级无编制日期岗位目的独立完成每月采购计划,保证产品价格合理,及时到库,不耽误生产使用。职责与工作任务职责一职责表述:负责每月按时完成采购计划;权重:工作任务:根据每个月的采购计划表按时实施采购工作;职责二职责表述:负责产品及时到库,不耽误生产;权重:工作任务:独立完成采购订单制作,签订和送审采购合同;确认、安排发货及时跟踪到货日期,确保货物按时到货入库。职责三职责表述:负责确保产品质量合格;权重:工作任务:做货物入库相关单据,积极配合库房和质检人员保质保量完成采购货物的入库;职责四职责表述负责控制产品价格,产品价格最优化;权重:工作任务:搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;采购产品过程中做到货比三家,择优选取供应商。职责四职责表述:负责制作物资入库相关单据,配合仓库保质保量的完成采购货物的入库。权重:工作任务:独立完成采购订单的制作,做好各类物资入库手续齐全,质检人员验收合格后,协助仓库保管员做好产品入库工作;质检不合格的物资及时退换,避免影响生产正常使用。职责五职责表述:负责在采购计划范围内,代表公司对外签订采购合同;权重:工作任务:每月根据采购计划,与供应商签订采购合同后,报总经理和采购处长审批;职责六职责表述:负责积极寻找合格供应商,并与采购供应商建立良好的合作关系,明确采购交期,确保到货及时;权重:工作任务:签订采购合同后,及时与供应商确认到货日期,确保货物在合同规定的日期内到货。职责七职责表述:负责完成上级领导交代的其他任务。权重:工作任务:完成领导交代的其他临时性工作内容。主要责任范围汇报责任遇到自己职责以外的问题向直属上司进行汇报培育责任培育下属:无专业培训:入厂安全培训,部门定期采购知识培训成本责任合理市场价格采购物资的责任保密责任采购产品价格严禁泄露于其他供应商;权力一否决权:未有采购计划,不予执行采购的权力二决定权:有按照月采购计划表进行采购的权力;三人事权:试用期人员是否录用的投票权;四监督权:质检人员是否按时验货的监督权力;五考核权:绩效考核成绩不正确,提出申诉的权力;对采购处长每月定性考核评分权力;六建议权:有权对采购工作提出合理化建议;工作协调关系内部仓库/财务/合同科合同审计处/分厂统计外部供应商任职资格教育水平大专以上学历专业市场营销,仓储管理等相关专业培训经历受过物流管理,生产作业管理,市场营销等方面培训。经验1年以上采购相关工作经验或者大专应届毕业生;知识技能专业知识技能:1、语言沟通、表达能力;■精通□数量掌握□了解2、从事行业状况了解;■精通□数量掌握□了解3、自我学****意识;□精通■数量掌握□了解核心技能:1、逻辑思维能力□优秀■良好□平均水平2、服务意识■优秀□良好□平均水平3、团队合作能力□优秀■良好□平均水平4、沟通表达能力■优秀□良好□平均水平5、适应变化能力□优秀■良好□平均水平6、创新能力□优秀■良好□平均水平7、领导能力□优秀□良好■平均水平职业资格证书要求:_______________________________其他使用工具设备电脑,电话,打印机,交通工具,用友软件,计算器等工作环境办公室工作时间特征每天工作八小时,早上8:00上班,12:00下班,下午1:30上班(夏季2:30上班),5:30下班(夏季6