文档介绍：Word虽然提供了打印小册子的功能,但其功能并不强大。其实用好Word的打印对话框,打印多页双面小册子也不难(相关文章:Word文档双面打印技巧两则)。下面以打印8页的小册子为例,作简单的说明。
Step1:编辑好要打印的文档,不用作特殊处理。
Step2:按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“4,1,8,5”,“每页的版数”为“2版”,点击“确定”打印。
Step3:再次按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“2,3,6,7”,“每页的版数”仍为“2版”,将第一次已打印完的纸装回进纸器,点击“确定”打印。
Step4:将打印好的文稿沿中线折叠后,叠放在一起装订,装订位置为折叠的中线旁边。
小贴士:如果打印机设置的纸张与文档的纸张一样大,打印结果文字将会缩小一半,要使文字不缩小,可以在编辑文档时把纸张设成所用纸张的一半;如果文档是奇数页,请多插入一空页;第二次打印时要注意进纸方式,以免把纸张放反或错页;以上示例是打印选项未选中“逆页序输出”的情况,如果选中,打印结果完全不同。
分析:
要达到双面打印之后对折就成为小册子,那么页码应该显示如下:
第1页:4……………………1
第2页:2……………………3
第3页:8……………………5
第4页:6……………………7
依此类推
通过对这一对应关系进行分析,得出其变化规律,就可以通过公式来解决了!
设置步骤:
第一步:新建Word文档,并作如下“页面设置”:
将纸张“方向”设为“横向”;
在“版式”中勾选“奇偶页不同”。
第二步:在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。
第三步:“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按 Ctrl + F9,出现{ },接输入=,再按 Ctrl + F9,出现{ },输入 page,将光标移至{ page }之后,输入*2+2 ,即整个公式为{={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9,这样就会显示页码 4。
第四步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后进行类似上面的操作,按 Ctrl + F9,出现{ },接输入=,再按 Ctrl + F9,出现{ },输入 page,将光标移至{ page }之后,输入*2-1 ,即整个公式为{={page}*2-1} ,最后按 Shift + F