会议管理制度.docx

文档介绍：会议管理制度第一条、目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条、会议类型公司会议由总经办会议、公司例会(月、周例会)、专业会议、生产经营协调会议、部门会议及其它会议构成。第三条、会议内容1、总经办会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司总经理、副总经理、各部门经理或负责人等核心领导成员。会议内容:1)、讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。2)、研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。3)、研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。4)、评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。5)、部署各部门工作,并予以支持引导。2、公司例会:每月每周各召开一次,每月5号下午14:00召开月例会,每周一下午14:00点召开周例会,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、主管及其它管理人员。会议内容:1)、经理传达总经理办会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。2)、部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。3)、各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。4)、由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。3、专题会议即公司各部门(生产部、工程技术部、品管部、业务部)组织的工程技术、质量分析会议、业务综合会等会议,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。4、部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管领导主持。5、其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。第四条、会议通知1、公司月例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门(人员)。2、如出现会议时间调整,由行政部通知各参会部门(人员),并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第五条、会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。第六条、会议要求1、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。2、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需提前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。3、无故缺席会议,罚款100元;迟到罚款50元。4、参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。5、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点