文档介绍：1目的为加强和规范对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,确保实验样品的代表性、有效性和完整性以及做好样品的保密与安全工作特制定本管理制度。2范围适用于质管部实验室样品的接收、流转、贮存、处置和识别等管理。3职责总经理:审批其它部门提出的样品需求申请,审批留存原材料样品的处理;质管部经理:审批产成品样品的处理,对样品管理承担管理职责;质检室主任:对本室样品管理全过程进行监督;样品管理员:负责样品的标识、储存、领用、发放和清理工作;取样人员:负责按规定抽取样品,对样品的代表性、真实性、准确性负责;主检员:从样品领用到交回样品,对样品的安全和真实性负责;研发部、市场部:负责提出样品需求申请,并对领用样品的用途负责;生产部:负责处理留存期满可利用的样品。,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。样品一式两份,一份用于检测,一份交样品室留存。,质检室主任根据检测安排将样品交给实验员,实验人员接到检测样品后,根据检测需要取用一定量样品,每次取用后及时拧紧瓶盖或扎紧取样袋,以防样品受潮或性能发生变化;,并进行相应的登记;、或有异常情况时,必须进行再次取样分析。,并做好样品登记记录;,标识内容包括样品名称、批号、采样日期等。,保证样品标识的唯一性和有效性,保证样品分析结果的可追溯性。,配备样品间及样品柜(架)。样品间由专人负责,无关人员不得出入;,保证样品室的清洁、整齐、有序。样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。固体样品使用两个自封袋封存贮于干燥器中保存。液体样品使用具塞锥形瓶保存贮于专门的液体样品柜中保存。样品管理员对样品完好性、完整性负责。、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标识,并根据专业要求对危险样品保管作出具体规定。对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。(每个产品均单算)寄送批数1~3批全寄4~10批310~30批430~50批650~100批8100批以上10注:必要时寄送样品批次、数量等由质管部指定。,绝不允许以任何形式将产成品样品邮寄或私自带出。,样品邮寄过程中,寄件人负责跟踪样品投递情况。,样品去向要落实到人;,做好样品领用记录,在领用和使用过程中要注重保持其完好性,检测完成后应将余样全部及时返还样品管理室;,需填写《样品需求申请单》并经总经理审批(总