文档介绍：项目采购管理
项目采购管理概述
项目采购管理的概念
项目的采购管理也称作“项目的获取管理”,指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。
外购的目的是:
降低固定和经营性成本
把组织的注意力放在核心领域
得到技术和技能
提供经营的灵活性
降低/转移风险
项目采购管理概述
项目所需资源和劳务的来源
1. 项目业主/客户
2. 外部劳务市场
3. 分包商和专业技术顾问
4. 物料和设备供应商
项目采购管理概述
外购过程在一般公司内,并不是项目经理的管理范围
项目经理的责任是:
提出采购计划和要求
协调采购部门、项目组、用户对外购设备和服务的要求
参与采购评审
督促采购、商务部门完成采购和物流程序
督促质量部门完成质量检验程序
协调原厂家的工程师进行现场安装、调试和培训服务
处理与外购设备有关的技术问题
负责协调用户、项目组对外购设备的验收
相关概念
买、供应、订购、前期采购、战略采购
买(Buying)或购买,指普通意义上用货币换取商品的交易过程,而采购更为专业化
供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品(包括服务)的过程
订购(Ordering)是指采购下订单的过程
前期采购(Initial Purchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作, 后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始以后的相关工作
战略采购(Strategic Purchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系的过程
采购功能
战略采购
后期采购
前期采购
内部顾客
采购需求
供应商选择
合同
下订单
跟单、过程控制
供应商
供应
采购物品的分类
BOM (Bill Of Material),指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。
NON-BOM,又称NPR(Non-production Related),是指企业中不直接进入产品本身的所有其它实物(或硬件)和服务(或软件)。包括设备、生产辅助性材料、工具及备件、一般用品如文具、家俱,以及服务等。服务包括由第三方所提供的技术、行政、后勤等方面的软件产品如咨询、培训、审核、租赁、委托代理。
转卖品(Resale Product),是指不在本企业生产制造、从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM (Original Equipment Manufacturer)产品,公司先向选定的供应商提供技术或品牌,由供应商按要求组织生产,再从供应商购回所有的产品以自己的品牌和名义提供给市场。
采购现状
向谁汇报?谁可以做?受过何种培训?
专业现状:同销售相比、同生产相比、同产品开发相比
行业现状:国内?
发达国家现状:专业化人员、专业化机构、专业化管理
采购尤其是企业采购,由于种种原因,目前国内尚未
形成系统的理论,采购运作与管理也基本处于
“暗箱”操作状态
采购的基本任务
首要任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应。
不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量。
控制、减少所有与采购相关的成本, 包括直接采购成本和间接采购成本。
建立可靠、最优的供应配套本系。
利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发。
建立维护本企业、本公司的良好形象。
管理、控制好与采购相关的文件及信息,如程序性文件、作业指导书、供应
商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票等。
采购管理职责
制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我审核及评估,同其它单位的采购进行行业水平比较(Benchmarking)提高整体采购水平,建立培养稳定有创造性的专业采购队伍,与其它单位(往往是本企业集团的其它兄弟部门)共享采购资源、开展“杠杆采购”(Leverage Buying)等。