文档介绍：会议接待合同范本甲方: 乙方: 甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、预计会议人数:_______人。三、预订会议: 标房元/房、晚间; 套房元/房、晚间; 单人间元/房、晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。四、餐标:桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算; 自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐); 回餐: 位其它要求:, 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天六、布标:元/条,____条。(书写) 七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。八、资料:由____方负责,____元/份____份。九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。十三、票务:由乙方安排报到同时办理。十四、其它约定 1、______________________________________________________; 2、______________________________________________________; 3、______________________________________________________; 4、______________________________________________________。十五、费用支付方式: 1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。甲方责任、权利、义务: 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比例, 甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付( 元/标)、第二天按实际用房数结算。 3、为乙方提供会议详情资料; 4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。乙方责任、权利、义务: 1、对会议的接待质量负责; 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员; 3、提供甲方需要的会议详情资料。 4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理(签订旅游合同