格式化“产品说明书”文档（精选）.ppt

文档介绍：所学内容回顾
在案例1中完成了对文档的创建:包括打开文档,输入内容等;
在案例2中完成了对文档的编辑修改:选中文本(一行文字、一句话、一段文字、全文的选定等)、改写和插入文本(insert键的应用)、利用查找和替换大范围的修改文档。
案例3 格式化“产品说明书”文档
要点:
掌握文本格式、段落格式的设置方法
掌握项目符号和编号的使用方法
能灵活设置边框和底纹
能快速复制格式
案例3 格式化“产品说明书”文档
重点与难点
缩进的分类及应用;
项目符号与编号中符号的应用;
边框与底纹中填充效果的应用;
文本格式
对文本格式的设置主要包括字体、字形、字号、字间距、颜色、上下标、空心字、阴影和划线等的设置。
通常输入的文字是按默认的字体、字号显示的,如果要设置新的字符格式,可以在输入文字前设置,也可以在输入完成后修改设置。
方法:通过“格式”工具栏;通过“格式/字体”菜单命令。
利用“格式”工具栏设置
“格式”工具栏
字体:默认字体为“宋体”。英文的字体名只对英文字符起作用,而中文的字体名对英文和汉字都起作用。
利用“格式”工具栏设置
字号:有两种字号表示法,一种是中文,如一号、二号……数字越大,字体越小;另一种是数字,如5、……数字越大,字体越大,值可以自己输入。默认字号“5号”。
字形:默认为常规字形,其他字形有加粗(B)、倾斜(I)、加下划线(U)、边框和底纹等。
利用“格式”工具栏设置
设置字符缩放: 是指文本宽度的缩放比例,默认情况是100%。
设置字体颜色: 系统默认是黑色。点击右侧下三角按钮可以自行选择颜色。
举例1:上海人和北京人
设置前提:先选中文本,再设置
例:将标题文本设置成:隶书,三号加粗,红色,加框,加下划线、底纹等
选中标题
从“字体”下拉表中选“隶书”
从“字号”下拉表中选“三号”单击“加粗”钮
从“字体颜色”下拉表中选“红色”
单击底纹钮、字符边框钮、下划线钮
利用“字体”对话框设置
利用“字体”对话框不仅能设置前面介绍的所有格式,还能设置一些格式栏中没有特殊的格式。
执行“格式”/“字体”菜单命令。打开如图所示的对话框。
利用“字体”对话框
“字体”选项卡
着重号
删除线和双删除线
上标与下标:a2+b2=c2,2H2+O2=2H20, X12+X22=Y2 ,
阴影、阴文、阳文和空心。
“字符间距”选项卡:缩放、间距和位置。
“文字效果”选项卡:设置文字的动态效果,只能显示,不能打印。