文档介绍：目录
一、子系统划分方案 3
3
3
3
4
二子系统设计 4
公文管理系统 4
4
业务描述 4
4
操作人员职责 5
7
发文管理子系统 11
业务描述 11
业务流程 11
操作人员职责 11
功能描述 12
功能特色 14
流程设置 16
档案管理子系统 17
业务描述 17
业务流程 18
操作人员职责 18
功能描述 19
签报管理子系统 20
概述 20
功能描述 21
功能特色 22
会议管理子系统 24
业务描述 24
功能描述 24
26
26
27
27
27
27
28
29
电子公告子系统 30
30
30
31
31
32
32
32
电子刊物子系统 34
业务描述 34
功能描述 34
情报资料查询子系统 36
概述 36
功能描述 37
综合信息查询 37
功能描述 37
个人辅助系统 38
日程安排子系统 39
业务流程 39
功能描述 39
电子邮件子系统 40
业务描述 40
功能描述 41
安全保密设计 42
个人办公管理子系统 43
系统特点 43
系统功能 43
系统维护子系统 44
三、工程实施 46
项目人员安排 46
质量保证与控制措施 46
用户培训 46
售后服务 46
实施过程 47
一、子系统划分方案
武汉市XXXXXX办公自动化系统应用软件包括以下几个子系统,大致如下:
公文管理子系统
收文管理
发文管理
公文催办
流程设置
签报管理子系统
档案管理子系统
会议管理子系统
后勤管理子系统
目标管理子系统
公共信息服务子系统
电子公告子系统
电子论坛子系统
电子刊物子系统
情报资料查询子系统
日程安排子系统
电子邮件子系统
个人办公管理子系统
以下对各子系统进行介绍:
二子系统设计
公文管理系统
本子系统用于对发文的草拟、下发、审批、归档、打印,对收文的签收、分类、分发、审批、归档等操作。
其模块具体结构如图所示:
公文管理子系统
公文查询
流程查询
待办公文
签报管理
收文管理
发文管理
流程设置
图公文管理子系统
业务描述
收文管理主要完成的工作有收文登记、文件采集、领导批示文件、部门传阅文件、催办文件、收文查询及统计、收文薄及办文单的打印等;
目前武汉市XXXXXX的文件管理模式如下:
来文由机要室登记,采集,再由办公室领导填写拟办意见、会办意见及阅知单位等,然后发送给拟办人办理,拟办人在填写完办理意见后可以按照缺省的办理流程提交公文,也可以自己填写协办人及阅知人,在公文的整个审批流程结束后,将自动发送到档案室由档案员归档入库。
下面是这种办文模式下的管理流程图:
收文登记文件采集主任签批部领导签批
反馈
反馈
归档主办、协办处室阅办并反馈
图收文流程
操作人员职责
收文在办理过程中涉及面广,不同的人员在文件流传中的职责不同,下面就人员在收文中的职责做一定的说明。
收文管理中的人员职责如下表所示: