文档介绍：第一章公文的含义公文,就是公务文书。它是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中使用并形成的具有特定格式的文字材料。行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。第二章公文的种类及类型第一节公文的种类公文的种类大致包括行政公文、规章性公文、通用公文和专用公文。行政公文2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》把公文分为13种。命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示。适用于向上级请求指示、批准。10、批复。适用于答复下级机关的请示事项。11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、规章性公文三、通用公文(一)计划计划是为了实现一定时期的目标决策而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的公文。(二)规划规划是对总体的、未来的行动作出全面筹划、宏观决策和战略部署(包括对宏观的未来作出预见性的分析和判断),提出主观上预期达到的战略目标和达到这些目标的行动纲领的一种公文。(三)安排安排是就某一内容单一的活动(工作)所制定的临时性的、时间较短的而且又比较具体、切实的公文。(四)工作要点工作要点是以简明的文字,扼要地反映某一单位一定时期的工作、计划的“要点”时所使用的公文。(五)方案方案是一种对未来要做的事情作出最佳安排,具有较强的专业性、指导性的计划性文件。它是某项工作具体执行的依据。(六)调查报告调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成书面报告形式的公文。(七)简报简报是党政机关、人民团体和企事业单位编发的汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作广泛使用的一种简短灵活的表现内部事情的公文。(八)总结总结是人们对前一阶段的工作或一项活动,进行全面、系统的回顾、分析研究,从中找出经验教训,引出规律性的认识,明确今后实践的方向而写成的公文。(九)提案提案(人大称议案)是提请一定组织的会议讨论、处理的建议性公文。(十)会议公文会议公文是一个综合体,它包括各种会议过程中使用的公务公文。主要有以下几种:。开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在隆重会议开始时,由会议主持人或主要领导人向大会所作的重要讲话。这是会议的序曲,它为会议定下总的基调。。闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在隆重会议行将闭幕时,由有关领导或德高望重者向会议所作的总结性讲话。。讲话稿是领导人在会议、集会、媒体等特定的公众场面上当众进行宣讲时所使用的文稿。。会议记录是把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料。(十一)社交公文社交公文是人们在社会交际和社会活动中使用的公文。主要有以下几种:。介绍信是机关、团体或个人用以介绍本单位的人到外单位联系工作、洽谈事务、了解情况、办理事情、参加学****或出席会议等所写的一种书信。。证明信是机关、团体、学校或个人证明有关人员的身份、经历、学历、婚姻状况、身体情况、突发事情或其他事情的真实性时所写的一种书信,具有凭证的作用。常用的证明信有身份证明信、学历证明信、结婚证明书和毕业证明书。。公开信是将不必保密和事项公布于众,以使大家周知和讨论的信件。公开信大体分为两种,第一种是以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。第二种是领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。。在社会生活中,单位或个人之间常常互相帮助、互相支援,涌现出许多好人好事。其后,受援的一方为了答谢和表彰,往往采用感谢信的形式给对方写信,以谢相助、谢探访、谢称誉、谢吊唁、谢赠物等。而对影响较大、事迹突出的还可同时送交报社刊登或电台广播。(电)。慰问信(电)是向做出突出成绩或遭受困难或挫折的地区、单位或个人