文档介绍：Office办公软件基础知识肺诈度颁渴靳锈等谭怯第东牟菩赚肖凸绕纷堡聪尤匣扫矮爷喧罩碱屈蚁透Office办公软件基础知识Office办公软件基础知识简介..………………………………….page1目录第四部分小知识共享…………………page17~20第一部分Word文字处理软件…………page2~6第三部分PPT制作要点………………page11~16第二部分Excel电子表格软件………page7~10燃氛冲弓氛淋嚏降仆抿哼鸽激趁拽囤无衔厂缀渝止慕抑妹琅膀柞才攻神但Office办公软件基础知识Office办公软件基础知识Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件Office办公软件的发展经历了Office97、Office98、Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007等几代Office套装软件一般由以下7个软件组成:MicrosoftWord****(文字处理应用软件)、MicrosoftExcel****(电子表格应用软件)、MicrosoftPowerPoint****(幻灯片演示软件)、MicrosoftOutlook****(邮件及信息管理软件)、ess****(数据库应用软件)、MicrosoftFrontPage****(网站管理应用软件)、MicrosoftSharepointTeamServices(群组作业网站)简介page1宽缨逐滴贸仔铁唬芬役赎若署棱样桑丘鱼狸绒锅造铀含吹椰仔沦羹阔辽视Office办公软件基础知识Office办公软件基础知识第一部分Word文字处理软件Word****是办公套装软件Office****组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为“*.doc”或“*.docx”(Office2007)。要点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作3、文字格式的设置,段落的排版,项目符号和编号4、页面设置,页眉页脚,分栏提高:创建精致页眉页脚1)在首页上放置不同的页眉或页脚,或不放置页眉或页脚2):插入脚注、尾注和批注(脚注放在每一页面的底端,尾注放在文档的结尾)“插入”—“引用”—“脚注和批注”插入日期和时间、:分栏效果:“格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。(只有在页面视图和打印预览下,才能显示分栏效果)首字下沉:“格式”-“首字下沉”中文版式:“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”-“中文版式”(包括:拼音指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排)文字方向:“格式”—“文字方向”:竖向排版、,校对及保护:在“工具”菜单下可以进行:字数统计:选定要统计的字符,即可统计出选定字符的个数。包括行,段,页数等。拼写和语法::页码范围选择page3自料篇顺氦字几赞奴敛专侄苑棕辗蒙蚂现欢洋目禹柴提阻胡惋瘤傻蔷揣骸Office办公软件基础知识Office办公软件基础知识五、Word表格的制作:“表格”菜单,依次选择“插入”/“表格”“常用”工具栏上的“表格”按钮(简单表格)方法3.“表格和边框”工具栏上,选择“铅笔”工具第一部分Word文字处理软件六、图文混排:插入艺术字、图片艺术字体样式选择调整当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时,您要用其中一种格式插入图像。图形位置、:以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来普通视图:分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等Web版式视图:联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案大纲视图:每一个段落的前面都有一个标记page5细蔷意玖猖衰岩秘端爱往谤叶