文档介绍：西华大学学生会:..西华大学学生会StudentUnionOfXHDX高校交流活动策划部门:办公室时间:二○,巩固深厚友谊,兹拟由学校团委老师率学生代表前往贵校进行学工邻域的深度交流和社团组织联谊,以便相互学,促进贵我两校发展壮大。,共同进步三、活动的意义和目的1、增强两校交流联系,分享经验成果,实现资源共享。2、吸取他人经验,发现自己的不足,及时改进。3、加深兄弟院校学生会之间感情沟通,搭建交流桥梁。4、积极打造西华美好形象,为xx学生会形象做积极大力的宣传。四、、参与单位西华大学学生会,xx大学学生会七、承办高校西华大学学生会,xx大学学生会八、活动参与人员xx大学学生会及西华大学学生会部分成员,两校团委老师及部分学生代表九、活动流程(一)前期准备1、校会办公室(外联)相关组织者,提交“高校交流”策划书给分管主席、团委老师审阅修改、备案。2、联系对方高校,做好时间和人员的安排,询问需要特殊注意的地方。2、确定访问团人员组成,通知成员交流事项:时间地点、流程安排、需作准备、访问期间注意项等。3、通知访问团主要发言人准备发言稿,相关人员交流修改;学生会各中心代表准备视频或PPT及相关发言,介绍中心特色及工作。4、通知相关部门做外出交流准备工作。(如:提醒全媒体中心人员带单反摄影记录交流过程,学生会成员带好纸笔)5、准备《外出安全协议书》、学生会会旗、校会工作牌、纪念品、正式感谢信等相关用品。6、出发前一天提醒参访人员。7、出发前参访人员集合,讲解安全注意事项,签订《外出安全协议书》。(二)(1)上午八点西华大学南门集合(2)一起坐地铁公交或者高铁公交到xx校区(3)上午十点到达xx大学,(1)由西华大学学生会主席与xx大学学生会主席在主会议室简短问候交流。(2)西华大学主席团致辞发言感谢xx大学热情接待西华交流团。(3)播放讲解西华大学系列ppt,相关人员做工作介绍(4)认真观看友校学生工作的PPT、视频,听取对方工作总结。(在座位上)(5)双方开展学术及工作交流讨论(6)双方就两校未来发展提出创新性探讨规划。(7)鼓励与会对应中心人员中互留联系方式,建立沟通网络。。(1)午餐后,在会议室短暂休息调整。(2)跟随接待团参观xxx大学优美校园环境及特色建筑(如:图书馆、教学硬件设备、实验室、教学楼、会议室、体育馆等),期间拍照提问,增进彼此感情。(具体视xxx大学接待团安排而定)(3)时间充足时,进行素质拓展,(如:1、培养合作意识的游戏,2、拍摄纪念意义的微电影)相关事项接洽由双方外联部全权准备负责。(1)双方团委老师或主席互换特色纪念品,呈送感谢信,并对xx大学