文档介绍：岗位职责和任职能力要求管理部(1).经理职责:•对总经理负责,负责公司日常事务管理,即办公用品、礼品、资料、固定资产、人力资源管理、公司文件管理、办公环境的管理工作;•负责外部联络、来访接待、会务工作、其他非例行工作的管理;•负责公司考勤、电话转接、邮件收发、宴会预订、住宿安排等工作;•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作;•负责公司内各项管理规章制度执行情况的监督检查;•负责公司各部门之间的工作协调。任职能力要求:中专以上学历;具有丰富的管理经验,五年以上中层行政管理经历;了解财务、税务、劳动法规、法律知识,以及熟悉公司业务和相关知识;具备较强的语言表达能力,具备协调工作的素质和能力,工作可靠、专注、投入,并有不断学****进取的能力;作风正派,能吃苦耐劳;认同企业文化,服从企业利益,勇于面对压力和挑战;具有一定的英文水平,精通电脑操作。(2).副经理职责:全面负责公司管理体系工作,负责管理手册、程序文件等体系文件的编写,负责所有受控文件的发放和原件保管;负责管理体系的内审、外审的筹划,负责公司相关人员体系管理方面的培训;负责对公司各部门管理体系工作的监测,发现不合格情况及时提出并跟踪解决;负责公司所需的各类资质证书的申请、申报、办理工作;配合部门经理开展工作,服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。任职能力要求:中专以上学历;具有丰富的管理经验,五年以上中层行政管理经历;具备较强的语言表达能力,具备协调工作的素质和能力,工作可靠、专注、投入,并有不断学****进取的能力;作风正派,能吃苦耐劳;认同企业文化,服从企业利益,勇于面对压力和挑战;具有一定的英文水平,精通电脑操作。(3).行政专员职责:配合分管领导,负责公司日常事务管理,即对办公用品、礼品、资料、固定资产、公司文件等工作负有备份、采购、发放、保管、维护、保全的责任,以及负责办公环境的装修、清洁卫生、绿化、安全、防火等工作的管理和督办;负责门卫、保洁、公务车辆调度以及相关行政管理工作,负责安排员工食宿及员工宿舍的管理;•负责商标、证照的办理和管理;•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作,负责公司内部宣传期刊的编辑工作和协调;•负责参与公司内规章制度的制定,以及执行情况的监督检查,对过失、失职及违规违纪行为提出处理处罚意见;•负责接受分管领导按排的外部联络、访客接待、会务工作、其他非例行工作。任职能力要求:•管理相关专业大专以上学历;•三年以上企业人事行政工作经验;•有亲和力,善于沟通;•正直的道德品质,较强的工作责任心、学****能力和创造能力;精通电脑操作。(4).人力资源专员职责:负责公司各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动、在岗、缺编计划,并提交上级领导;负责人力资源招聘、入职、变动、离职、员工档案管理等工作,负责薪酬、绩效考核、考勤、保险、员工关系等相关方面的事务管理;组织新员工的入职或调动培训,组织或协调配合各级各类在岗培训及考试、考核;收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。为各部门提供良好的行政人事服务,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作,并按相关操作流程组织解决;执行公司人力资源管理各项规章制度,督导检查各项行政、人事制度的执行,对失职、工作素质和质量低下的人员,负责教育并采取必要的措施和奖惩处理意见;•建立与发展对外良好的公共关系,能独立与国家劳动、人事部门沟通与协调,在不违反法律、法规下,最大化的维护公司与员工权益;•完成上级领导交办的其他工作。任职能力要求:•大专以上学历,有人力资源管理、行政管理及工商管理等相关学****背景;•三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验,熟练掌握人力资源各个模块及工作流程;•熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;•具有较强的沟通组织协调及外联、公关能力,具备较强的应对和解决突发事件的能力;•规划分析及执行能力强,能承受一定的工作压力,能适应加班、出差等工作需求;•有良好的职业道德和独立开展工作的能力,踏实稳重,工作细心;•熟练掌握计算机操作,有较强的运用能力。(5).会计职责:•负责对公司费用预算的监控、审核;•负责费用报销,并审核发票合法性及资金单填制的正确性,保证凭证的完整性;•审核收、付款凭证,编制转帐凭证,编制会计报表;•购买发票,纳税申报;•登记分类帐及总帐;•做财务分析报告;•负责库房管理。任职能力要求:大专以上学历,有会计师证(参考年龄45周岁以下),南京市户口优先;具有丰富的财务管理经验,5年以上大型企业财务管理工作的经历;精通税法、合同法以及与财务相关的法律知识;有电脑操作基础,思路清晰、主动性强,具备协调工作的素质和能力;具