文档介绍：深圳市某物业管理有限公司
考勤与休假管理制度
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一、目的
为保持良好的工作秩序,加强劳动管理,提升纪律观念,提高工作效率,根据国家及广东省、深圳特区政府的相关法律法规规定,结合本公司的实际情况,特拟定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤管理内容
1、工作时间
序号
工作岗位
工作时间
备注
1
公司本部各岗位、各管理处项目经理
五天工作制,周一至周五:上午8:30—12:00 下午14:00—18:00,
为确保各管理处工作正常运作,各管理处在周末时间必须有一名主管级人员值班。公司本部相关岗位、各项目经理可根据公司实际需要安排值班。
2
管理处项目经理助理、客服、收款、工程、安管主管、保洁岗位
六天工作制, 7小时/天,此类岗位需根据本管理处实际情况安排值班方式,确保管理处日常工作正常开展,如有值班/倒班安排或工程值班等需提前向公司综合管理部报备。
3
安管岗位
安管岗位按三班倒进行排班,早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,晚班24:00-8:00,每月休息2天。管理处可根据实际情况调整值班/倒班,但必须提前报备公司综合管理部
2、打卡管理
打卡方式:公司考勤实行指纹打卡或纸卡打卡的方式。新员工办理入职手续后,考勤负责人(公司前台文员或管理处兼职人事助理)负责采集、录入新员工指纹并指导打卡规则;对于采用纸卡打卡方式的员工,考勤负责人负责填写并发放纸卡,并指导打卡规则。
打卡次数:管理层以上员工可免打卡,经理级(含)以下员工,上午上班之前、下午下班之后均要打卡,严禁他人代打卡。
考勤报备:
(1)、员工因公务需要外出而不能按时返回打卡签到的,需填写《考勤备案表》,由相关领导审批后算正常考勤,考勤负责人每月汇总《考勤备案表》并报综合管理部,完善考勤登记。
(2)、考勤备案表签批权限
级别
项目经理
部门经理
综合管理部
分管副总
总经理
各管理处
主管级以下含项目经理助理
审批
审核备案
项目经理
审批
审核备案
公司办公室
主管级以下(含)
审批
审核备案
副经理/部门经理
审核备案
审批
(3)、员工因公外出办事而不在岗的,需在《员工外出管理公示板》详细登记备案,综合管理部不定期核查各部/管理处人员出勤情况,如核查发现上班时间外出而未登记备案者,一律按缺勤处理。
(4)、员工出差、外出会务超过一天的,填写《出差申请表》,由相关领导审批,综合管理部备案,因紧急情况外出无法事先填写《出差申请表》的,需提前致电上级领导,并报综合管理部备案,出差结束后补交《出差申请表》。
(5)、员工因公参加社会活动,赴外地出差超过一天的,依公司相关规定履行审批程序并报综合管理部备案,视为正常出勤。
3、考勤结果管理:
考勤月度:采用自然月,即每月1日至每月最后一日为一个考勤月度。
(1)、每月2日各管理处兼职人事助理依据上月原始考勤记录完成《月考勤总表》,提交电子文档到综合管理部行政主管(遇节假日顺延)。
(2)、每月5日各管理处兼职人事助理负责收集本管理处所有员工的上月原始考勤记录(如下载打印指纹刷卡记录,纸卡打卡记录)、《月考勤总表》(要求每位员工签