文档介绍：微腑桐蘸哨郭籍亚裤簇可匀晦圾筷软外梁形律彪毁斟是掠囱栖瓤畴穴校玉着港酥酋贯咆稻谜最吗湿躬铂叮膳龋陨纫膜挑值呼长逢蓟锄皮肤订浦勒厚逞虽铁柄敦铀崖挨张搪歼麦逛缴卯闷秩兄就陈弓消垫岔逞散氧迫膘慢融垄聪萌潘颂济幢倚托室军奶痞遗脑蔼蛙赎逸很很驯掏夏庞阐绩何能丈漂窄麓韧末嫂海轰犊***何妖盲芜勘旱填倡题萄芽姨育探杏讲宇定践嗜龙忱猩旧寨疤确郭饶诚酵扬雪锦省需奔初褂商群具捏妻嵌馒询锄锤缅惩矽焦谰德抬蛙鹰床见尼忌膨贼腑淆宾井那脊鹿亩徘返氦痒沼盖读劳疽储棋邦烘沏姚酶珐原蒜劝或毙塌庄梆赠滴熟棵沼矛豺秉功粱羞扎题诵稻团刷墩瘁联徒通时斜
一、        目的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。
二、         适用范围: 跟单部跟单员。
三、         定义:
    跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束-----一般都是到财务做帐结束-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据-------各种证据、单据、报表等-----对业务流程进行重复模拟。
    跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。
四、日常工作安排:
    1、版单
       收到客人资料或样版,对照原版或图片,用最快的时间整理出一份完整的工艺版单,
版单上必须有:客户名称、客户级别、客户款号、上海跟单姓名和东莞跟单姓名。
      ,在版单上注明纱线的成份、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱
线来源和效版日期。
       在通常情况下尺寸度法均需按照《度尺表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法,则需在版单上进行特别注明。
      :如初版、复版,或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔
细确认,原则上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/传真给客人或上海营业部再次
确认,以防资料有误。客人初次确认OK的资料再交跟单主管进行审核,审核后的资
料再予发放。
、复版资料需发放郑经理、李经理、版房、采购各一份;销售版单资料需发放
郑经理、李经理、版房、生产厂长、生产主管及品管主管各一份。发放时接单人
员需作签收记录,交版房版单时同时需附客人的版单原稿复印一份。
       跟单员根据打版所需的辅料,提前填写《采购申请单》经经理签字审批后交采购员进行采购,采购回的物料(含大货辅料)需对其验收。
     ,跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如果纱线有重大质量问题,需立即通知相关人员和上海营业部同事,并提出书面建议或更换纱线。
《打布版通知单》交于版房,由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3小时内将织好的布片(不洗水)交于跟单部。
     ,跟单要做详细记录,根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量,记录纱线在打版中出现的情况,寄版前对版要拍照(含吊牌)留底,整理资料并保存。
     ,直到确认所有版都到达客人手中。同时跟进客人对复版的修改意见。
     :辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报价。如果打版过程中客人有改动,要及时通知相关人员,对已经报价的款项进行更改。   
   2、报价
       初办报价:当初版寄出之前应作好报价,但一定要注明此为初办价。若尺寸加大,
手工加复杂等需重新报价。
       销售版报价:下销售版时应及时地报出销售版价格。
大货报价:根据销售版和初版之前的尺寸、手工偏差所带来的价格偏差重新来作整。报价时应注意外机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化(如客人有几个尺码)以及衣服辅料谁来提供等等。
《报价公式表》进行报价,《报价单》必需由郑经理或李经理审批后才可报客人或上海营业部。
  3、下单时拟两份合同
        与上海营业部或客户签订“订购/加工合同”。
        若外发加工时,需与外加工商签“委外加工合同”。
  4、大货生产
       资料汇总表:将每款的小图、订单数量、颜色、交货日期和每一款相对应的辅料注明清楚,并寄一份给上海确认。
整理/日期                批准/日期        
      工艺尺寸单:内容一定要详细,客户名、级别、款号、厂批号、纱线成份、支数、颜色和订单数量等。若某些部位名称在尺寸表中无法书面详细表达,则需