文档介绍：薁羇办公用品管理办法(试用版)芈一、目的莅为规范公司及各直办公用品的管理,在满足分部工作需要、保障公司及各直营店各项业务稳健发展的同时,为杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本管理办法。羂二、范围蝿适用范围:公司总部;开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店(简称公司各直营店)羆发布范围:公司总部;开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店(简称公司各直营店)蒅三、,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。***、保管、发放和费用核算等管理工作;。蒅四、:公司及各直营店办公用品品种具有相同性特点,再加上办公薄用品易购、易耗特性,为其进行量化管理提供可能。:由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特袀点,为了降低采购运作成本,获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则,即暂由工程中心集中莇批量采购,各使用部门按照规定按月领用。部分耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换薇的实行以旧换新原则。事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各直营店办公用品领用明细及金额,提醒蚄各直营店勿超预算。年底根据公司及各直营店领用情况,与部门预算进行对比,节省则给予部门奖励芁200元,反之则罚款200元。,各直营店根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制螄《办公用品申领单》(附表一)提报下月办公用品,部门负责人审批签字后报行政人事部。事务专员蚂在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附表二),蒇经行政经理、财务中心、总经理批准后,在预算额度内统一购买、管理办公用品,办公用品购置实行肅定点采购管理。袄,办公用品领用必须由部门经理签字后方可领用。领用物品遵循以旧肃换新原则。若因无法继续使用需要报废,无法以旧换新的,必须由部门经理批准后方可领用。各直营艿店指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领(详见附表九)。办公用品领用时间为每月膈1-3号,逢节假日顺延,其他时间不办理办公用品类领用业务。,由本部门负责人以及人力资源部签字后按照标准一次领用。具体标准为:文件袇夹三个、圆珠笔一支、中性笔两支,笔记本一本,以后按照规定按需领用。羄,经部门总监审核并签字后,蚁交综合办公室审批同意,由事务专员负责办公用品的发放。(附件:附表三《个人办公用品申领单》)莈,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写蚅《个人物品领取登记表》。(附表四《个人办公用品领取登记表》),公司每办公区分配膀一套(至少两人一套)。蒄,制《部门办公用品领取登膄记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:附表五《部门办公用品蒂领取登记表》)《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交综合办公室审批芄同意后方可进行领用。(附表六《会务组用品申领单》),同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、芀时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等,以备核查。(附表七《会议期间物品领取登记表》),并于月底完成。羀,保证最优性价比和质量。螈,由部门负责人提出申请,并由运营中心总监确认,交由工程中心购置。,采购和入库应分别由两人负责。办,按手续验收入库,登记莁上帐。凡质量不合格的办公用品不得接收,数量与送货单不符的按照实际数量入库。各类用品的入库蒀验收,事务专员应仔细严格地核对质量、数量进行检查,肈,帐实相符,并且要日清月结。薃,并对办公费用使用情况进行综合考评。螂,对领回的办公袈用品尤其是耐用办公用品建立档案卡,领取办公用品者要签字。耐用办公用品若非正常损坏或人为丢袇失,当事人要按价赔偿。调离人员在离职前,要办理物品交接手续(附表八《办公用品交接登记表》),薃行政人事部门要负责收回离职人员的办公用品并签字确认后方可办理调离人员的离职手续。膃,查对台账与实物,保证账实相符。事务专员须蚀防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。事务专员须根据办公用品的消薆耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。,及办公用品的使用和收回方式不同,分为五大类,对肇不同类别采取差异管理。莄面抄、皮筋、牙膏、风油精