文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位(或建设单位主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。第三章机构设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要项目部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。第十条物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,经项目有关领导审批后,由项目物资部编制采购计划。3、物资计划编制要求:(1)物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求,并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划,在保证物资供应的基础上,尽量减少资金占用和物资库存。(2)技术部要按任务分割进行材料计划的交底。每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底,在施工过程中调整队伍或任务、变更设计时,要及时向物资部进行调整材料计划的交底。所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供,须经项目总工审核,后送交物资部。(3)要顾全大局,全面考虑,充分利用公司内部可利用物资。4、项目物资计划编报的种类:(1)《主要材料总需用量表》在工程上场,施工组织方案优化后,由项目技术、计划部门负责编制,经项目总工、经理审批后交底给物资部门,由项目物资部门上报公司物资管理部。由于工程变更或其它原因,数量发生变化时,项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。(2)《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排,按月份、分工点给项目物资部门提供。根据物资种类,结合现场实际情况,需要储备材料时可适当调整,但必须做到可控。(3)《材料申请(采购)计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制,报项目经理审批后,物资部门组织采购供应。(4)《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。原则上,重复利用率比较高的周转材料,如贝雷架、军用梁、脚手架等,由公司物资管理部统一协调。如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。(5)《物资招标采购申请表》除业主明文规定供应的材料或有局指挥部文件规定供应的材料外,由项目供应的材料(包括甲控物资)全部纳入招标采购计划,由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。第十二条为了便于分清责任,所有材料计划采用逐级签字制度,按照“谁签字谁负责”的原则。计划发生变更时要及时补报变更计划,并注明原因。第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法规,及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况,