文档介绍：车辆使用管理制度
1、目的:
为加强公司车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制订本办法。
2、适用范围:
1 鉴于工作需要及车辆使用性质不同,公司内所有车辆分为办公车辆和运输车辆。办公车辆由行政部实行统一管理、统一调配;运输车辆原则上由仓储运输部负责管理,但是在不影响工作的情况下,可由行政部统一协调调遣。
2 公司高管专用车辆不适用本办法。
3、管理细则
车辆使用范围
公司员工本地或短途外出开会、联系业务等;
接送公司宾客;
接送员工上下班和中午为酿造区员工送餐;
,地点、公里数、用车人、申请人、等。
其它紧急用车和特殊用车。
车辆使用程序
行政部经理审批
填写《车辆使用审批单》
直属经理批准
出车单放行
车队主管根据需要安排车辆及司机
接送员工上、下班和为酿造区员工送午餐以及应对突发事件时无需填写车辆使用审批单,由车队主管统一调配即可。
为便于统筹安排,减少出车次数,要求外出办事员工应在上午8:30分之前办理好当天的用车审批,出车时间原则上定于每天上午8:30和下午13:30(5-9月调整为下午13:00),过期不候(特殊情况除外)。
节假日或下班时间需使用车辆的应提前一天办理好用车审批或经综合部经理同意方可。
车辆管理
公司所有车辆实行专人保养责任制,具体见下表;驾驶员发现无力排除之故障时,应及时报告车队主管,不得带“病”出车。
责任人
保养车辆
各责任人需认真填写《车辆保养记录单》并交车队主管
,因保管不善造成的车辆被盗、损坏、驾驶员和车队主管应根据责任大小共同承担部分赔偿责任。
公司车辆的维修原则上一律需到绍兴指定维修厂进行(出现特殊情况时需经车队主管同意),车辆维修须填写《车辆维修审批单》报经车队主管批准、综合部经理审批;若维修费用超过时,还需经总经理批准后方可。
公司内所有车辆的养路费、保险费、油费等各项保养、维护和管理费均需由车队主管申请,经综合部经理批准、财务部经理审核、总经理审批。
驾驶员管理
公司所有驾驶员均应服从车队主管的调遣和安排,否则按公司奖惩制度相关规定处理,隶属于仓储运输部的驾驶员也应顾全大局,在不影响工作的前提下,应服从车队主管的调遣。
驾驶员必须严格遵守交通法规,严格履行驾驶员岗位职责。
除公司允许的特殊员工外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
驾驶员有权拒绝用车人提出的与工作无关的绕道行驶要求。
驾驶员要自觉做好车辆的维护工作,要勤检查、勤紧固、勤保养,严禁酒后驾车;要努力提高拂去质量,不断改善服务态度,做好后勤服务工作。
若发生交通事故,驾驶员及乘车人员必须保护事故现场,及时向交警、主管和公司有关领导报告,并配合相关部门做好善后工作。
交通事故、违章责任在我方的罚款和维修费用等经济和法律责任,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可报销部分费用。
4、相关文件