文档介绍：excel教学45
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学习目标:
在学习制表过程中掌握每一过程的作用、关系与操作技巧。掌握制表规律,达到熟能生巧的目的
学习重点:
认识创建表格的六个基本过程以及每一过程的作用、对应的软件功能等。并在过程中养成规范的制表习惯。
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明确表格管理目标与结构关系
表格数据的输入与精度控制
表格的简单编辑与调整
表格的简单修饰技巧
表格数据的保存与打印输出
主要内容
本章主要是体验创建表格的基本流程,通过本章把握创建表格的整体思路
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第一节 设计表格结构
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设计表格的流程
确立数据的使用和分析目标 (通过管理目标描述)
合理组织表格结构
创建表格
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1、确定管理项目
为什么要明确管理项目?
按数据管理的正确目标建立表格结构,以免造成使用数据的障碍
对于同一组数据,其使用过程与表格创建过程之间存在必然联系。
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(案例)管理目标
表格与图表之间的默认规律
表格上表头,成图过程默认为图表标签(X)轴下方的“标签”名称;左表头将在成图过程中形成图表的“图例”,显示于图表框右侧
三个部门之间各项销售指标比较
三个部门自身各项销售指标比较
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2、建立表格结构—将管理目标组织为表格形式
表体结构
抬头区
正文区
落款区
标题
建表日期
表头区
数据区
上表头
左表头
输入数据
公式计算数据
制表人等信息
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建立表格注意事项
先建表头,再输入具体数据
表头数据应设为文本格式
通过回车键或者方向键结束输入
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第二节 表格数据的输入与精 度控制
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