文档介绍：销售管理
姓名刘佳佳
2010年 3月18日
主要功能说明
1、销售订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计;
2、红蓝销售发货单增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发票生成销售发货单。
3、红蓝销售发票增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发货单生成销售发票。确认应收账款或者现结;是确认收入和往来款项的依据
4、代垫费用、销售支出
4、价格管理:存货价格和客户价格两种价格
5、折扣销售业务处理:整单折扣、单个商品折扣
7、客户往来:收款单增加、删除,收款核销,收收业务,预收冲应收,应收冲应收。
8、取消客户往来操作:客户往来——取消操作
9、丰富的账表查询和联查功能(销售账表——客户往来账表)。
10、结账和反结账。
业务流程
销售订单
销售发货单
收款核销
流转
流转
核销
生成
正常单据记账
购销单据制单:销售出库单制单
客户往来制单
预收冲应收
核
算
生成或审核
销
售
现结
销售发票
应收
收款单
预收款
客户往来期初
销售出库单
现结制单
发票制单
核销制单
转账制单
核销制单
销售模块没有单据的期初,只有客户往来期初
库存
两种业务模式—先发货后开票
先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示:
销售订单
销售出库单
自动生成
库存生成
发货单
销售发票
收款核销
先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示:
一张订单可多次发货;多张发货单可以汇总开票;一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。
销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其发货。
发货单审核确认后自动生成或在库存模块生成销售出库单。
只有经审核确认的发货单才能根据其开票结算。
只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算。
两种业务模式—开票直接发货
开票直接发货的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示:
一张订单可多次开票;一张发票生成一张与之对应的发货单;一张发票可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。
销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其开票。
销售发票审核确认后自动生成已经审核的发货单。
销售发票审核确认后自动生成或库存模块生成销售出库单。
只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算
与别的模块联系
核算系统
销售管理
销售出库单记账
销售出库
单制单
从上面的业务流程图上,可以看到销售模块与总账、库存、核算模块相关联。
总账
客户往
来制单
客户往来期初
销
售
成
本
凭
证
到
总
账
收
入、
客
户
往
来
凭
证
到
总
账
往来模块与销售模块的客户账表核对
销售收入、成本科目与销售模块的销售账表核对
库存管理
销售出库单
反填销售出库单单价,确认销售成本,销售毛利润
选项设置
从上面的业务流程图中,看到销售业务涉及到销售、库存、核算模块。在开始销售业务之前,要先检查这三个模块的选项设置,是否适合企业的情况。
主要的选项设置:
一、销售——销售业务范围设置
1、业务范围页签下:是否由销售系统生成销售出库单:若是,销售系统的发货单、销售发票在复核时,自动生成销售出库单,传库存系统审核;否则,销售出库单由库存系统参照上述单据生成。
2、业务控制页签下:是否允许零出口;是否有超订量发货控制;新用额度控制。
3、价格管理页签下:存货价格、客户价格、上次价格
4、应收核销页签下:应收款核销方式(按单据、按产品)、应收确认日期依据(单据日期、业务日期);现金折扣是否显示。
二、库存——业务范围控制
1、是否允许零出库
2、是否库存系统生成销售出库单:对应销售模块下的“销售生成销售出库单”,两个只能选择一个。
三、核算——核算业务范围设置
1、销售成本核算方式:销售出库单、或者销售发票。确定是按照销售出库单上的数还是发票上的数量确认出库成本(出库单价一样,都是系统根据计价方式计算的)
例子说明
仍然沿用采购模块的例子。假定采用“先发货后开票”的业务模式、销售出库单由库存模块生成
一、期初余额部分内容如采购模块,与销售模块有关的内容为:
1、 期初应收账款:城乡超市:5850元,销售一部销售衣柜10台,单价500,专用发票