文档介绍：写给:各部门新到的以及不熟悉采购流程的同事
写给
新加盟的同仁
请阅读文件后按流程图操作
:《采购开发管理制度》(TYGZ-31)
(见邮件附件)
:《广告宣传物料设计制作管理制度》(SCB-02)(见邮件附件)
(印刷品)
(常规采购)
No
Yes
Yes
No
需求部门
市场部
采购开发部
总经理室
相关表单
提出申请并制单
审核
定点定价
核准
执行采购
执行采购
《印刷品计划单》
《费用支出计划单》
说明:
。
、印刷品、广告用品等的第一次定版/定稿及其后的修订与改版都必须经过必须经市场部审核后,采购开发部方可接单,且计划单上必须注明印刷要求:尺寸、纸张、色彩、表面处理、装订要求及需要特殊处理的要求细节。要求不明,做退件处理。
,采购开发部将不予受理。
、用品的采购或服务的外包,必须在计划单上注明相关的要求(必要的时候需依照公司相关制度预先书面报告申请,得到批准后再填写计划单),以便于验收并采购实际需求及时切实满足。
“执行采购”内容:电话联系供应商并下单、确定交期→跟催订单→收货(须找相关部门共同验收)→付款(按照计划单上所确定的票据要求结算,即A示增值税,B示普通发票,C示收据)。
,请验收部门及时反馈到相关部门,以便改善。
(首次或改版)
No
No