文档介绍：东联协同办公系统用户使用说明书南通东联信息技术限公司2012年6月30日一、功能列表1、个人办公:(1)公共通知(2)电子邮件(3)考勤、工作日志(5)工作任务(6)工作动态(7)个人资料(8)个人通讯(9)网络硬盘(10)网上邻居2、公共事务:(1)组织机构图(2)文档中心(3)公共通讯录(4)公共资料库(5)人事管理(6)物品管理(7)设备管理(8)车辆管理(9)项目管理(10)图书管理(11)业务模型(可自定义)(12)业务记录(可自定义)3、工作流(1)收文登记单(2)发文登记单(3)设备报修单(4)用车申请单(5)工作交办单(6)办公用品申领单(7)会议申请单(8)复印申请单(9)请假申请单(10)出差申请单(11)加班申请单(12)借款申请单(13)工作联系单(14)会议纪要(15)周工作计划(16)出差报告(17)差旅费报销单……无限扩展4、进销存(企业版含) (1)资金管理(2)采购管理(3)销售管理(4)库存管理(5)客户管理(6)综合查询5、即时通讯 (1)即时消息(2)内部短信(3)文件传输(4)网络电话(5)广播(6远程管理(远程桌面查看/远程计算机信息查看/远程进程查看/远程关机)(7)手机短信6、系统管理 (1)系统消息(2)系统登陆日志(3)考勤设置(4)项目管理设置(5)文档中心设置(6)工作流表单设计(7)工作流流程设计(8)系统维护(9)职责维护(10)部门人员维护二、操作说明1、登陆点击桌面的“Officeim网络办公客户端”,输入系统管理员已经分配的“帐号”、“密码”、“服务器地址”、“端口”,点击“登录按钮”。服务端地址填入服务端界面显示的IP地址,端口号默认9000如果第一次安装,默认建立了4个帐号,分别是:序号帐号密码姓名110001系统管理员210011总经理310021部门经理410031员工快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板,显示当前的所有部门,双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。部门图标,双击可以显示下面的人员,点击右键可以进行部门的群发操作。点击””可以显示下面的显示所有功能”,可以打开办公系统主界面。人员图标,双击打开即时消息,点击右键可以进行其他所有的操作。点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”,”即时通讯”,“公共事务”,”“工作流”,“进销存”,“系统管理”的所有功能,点击树状的功能节点,可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面:系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000,密码1,用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”“修改集团名称”按钮增加部门树状机构图选择一个上级部门,点击“增加部门”,点击“增加用户”输入“登陆帐号”(必须唯一),“姓名”,“登陆密码”,“权限职责”,“考勤类型”点击确定。个人办公个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。公告通知选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容,通知内容的编辑方式类似Word,->附件->增加附件,,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”“不允许另存或复制”,表示通知的内容和附件都只能查看,不能拷贝和下载。修改公告通知点击”修改”按钮。删除公告通知点击”删除”按钮。邮件新邮件选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能。点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。如果选择“不允许另存或复制”,表示邮件的内容和附件都只能查看,不能拷贝和下载。收件箱选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。