保利溪湖业主户外踏青活动策划书.doc

文档介绍：PLPM/WS/CS/UGZ/A10-01:..保利·溪湖业主户外踏青活动策划书一、活动主题:1、亲近自然,快乐踏青;2、保利溪湖业主户外踏青活动;二、活动目的及达到的预期效果:为丰富小区业主业余生活,弘扬公司企业文化,展示保利物业人的精神风貌,增强与业主间的沟通,促进业主与物业公司之间的相互了解,加强业主之间的感情交流,营造和谐社区氛围,强化业主的归属感。三、主办单位、协办单位:主办单位:保利溪湖物业服务中心协办单位:广艺家具、面对面装饰四、活动时间:2015年5月30日10:00至5月31日14:00。五、活动地点:花溪天河潭风景区下游两公里处六、活动场地及环境安排:1、场地布置(队旗、横幅、篝火材料、帐篷)2、环境布置(取水点搭建、临时厕所搭建)七、活动内容:1、5月30日19:30篝火晚会(业主表演、互动游戏、员工表演)2、5月31日09:30主题游戏(夹气球、撕名牌)八、赞助商:资金赞助:广艺家具面对面装饰九、人员安排:总负责:黎琦总协调:王晓晖、覃波工作人员(秩序维护员:周应刚保洁:全体人员摄影:梁大平)十、具体实施计划:活动时间实施事项具体内容责任人时间节点备注活动前演出活动相关事宜1、向公司提报方案,得到批准;2、客服前台负责填写〖社区文化活动报名表〗(责任人覃波);3、在活动时间前一周(4月7日前),由客服前台向保利溪湖业主发出通知并基本确定参加人数(内容包括活动安排,时间安排等)(责任人覃波);4、综合事务部负责提前制作活动横幅及现场摄影摄像准备(责任人梁大平);5、安全事务部负责突发事件应急处理并提前制作《突发事件应急预案》(责任人陈奎);6、帐篷的租赁,预计157顶。车辆租赁(责任人唐珊珊、熊老顺)7、活动物料采购。(责任人严永琴、邓云旭)备预案节目表及表演人员活动宣传1、综合事务部负责5月20日在小区公告栏张贴活动通知(责任人熊老顺);由前台进行电话邀约。2、在业主与物业交流群里发出公告参展商家相关事宜1、联系并确认设摊的商家2、商家现场展出的设施(帐篷、人员分组)3、商家设摊展位的划分后勤保障1、落实现场环境布置2、现场清洁由全体成员负责3、活动物品准备由邓云旭、严永琴负责采购其它1、游戏活动的人员名单和方案有覃波负责拟定活动中活动宣传1、小区温馨提示栏、公告栏2、社区业主群及时宣传参展商家相关事宜1、商家展销桌椅到位2、商家出摊后勤保障1、现场治安卫生秩序维持2、全场机动、联络员到位3、活动摄影摄像工作人员配合活动后活动宣传1、小区温馨提示栏、公告栏2、《保利物业报》清场将活动后的场地清理干净(全体员工)各相关人员配合活动总结各项目在活动后及时总结上报十一、(元)合计(元)