文档介绍：招标流程和工作内容
简单流程
发布招标公告
发售招标文件
企业增补招标目录
递交招标文件
中介资格审查
投标人上网填报投标品种
投标人确认信息
报价
开标
评标
议价
公布中标价格发售采购手册
签订中标购销合同
招标公告
得到招标开始信息通过当地代理商、商业、招标办、卫生局等到信息一般正规的地方在上一次标期结束前3-4的月发出公告开始招标,有的地方在标期结束后仍然会采购,有可能会延期,有的地方不分年度来招标,按照第几次来分。在挂公告的时候会同时列出采购品种和竞价集中的范围。
确定中介
在招标公告挂网后的3-5天当地卫生部门、招标办会通过中介遴选会确定由那个中介进行招标工作的组织和执行。
确定招标人目录
在招标公告中一般会列出本次招标的采购人------医院,我公司根据当地情况来确定是否参加投标。根据各地情况不同看我公司的品种在不在采购范围内,如不在的话想办法添加进去,确定当地是否为医保。根据当地情况决定是由商业,代理商,还是自己投,还是不参加。如果自己投买标书同时发放投标序号密码。
学****招标文件
看多少家医院医院,标期,我公司投的品种是评标还是竞价品种,分几个质量层次,专利原研,单独定价,优质优价中成药,进口,生产企业自己参加投标如何加分,比同类的品种能高多少分,是否可以直接中标。如把握不大,找到当地专家库名单提前和专家说好,在评标议价的时候关注我公司品种。中标品种数目,在招标文件中根据每次规则会界定评标议价中有多少品种入围,在入围中有几个品种中标,竞价只要在标底或基准价以下全部中标,还是以各种竞价规则来确定竞价中标品种数目,有的地方为价格优先时间优先的原则竞价品种中3-5个,所以就要在报价的有效时间内随时刷新报价网页看自己的品种。如规则是竞价品种在标底或基准价以下全部中标,只需要在基准价或标底以下报价就可以了。
质量层次
由于我公司的派洛是国家发改委单独定价的品种在质量层次上会显示单独定价,其他品种则显示﹙GMP﹚我公司代理北京益民的***甘油速崩片和北京益民的***甘油普通片为一个生产批件共用一个药品批准文号在药监局发的批件上显示的是片剂,故投标时只能投普通片或素崩片,这样在评标时可能给山东平原的普通片价格上一定的优势,但是我公司代理的速崩片是国家单独定价在评标时会有加分一般加6分,因此在评标时山东平原的***甘油满分是100分我公司的***甘油满分是106分,故中标的机会相当大。
网上填报,评标议价竞价
在网上把各个投标人想要投标的药品填报到中介的平台上,中介再根据所有药品的通用名剂型规格整理,根据药品的药品编码(由各个中介制定药品编码)分出评标议价竞价。
评标:医院销售量大的品种生产厂家多的品种大于3个厂家进入评标范围。
议价:医院销售量大的品种生产厂家多的品种小于等于3个厂家进入评标范围。
竞价:医院销售量小的品种进入竞价。
评标
去年开始按照剂型评标议价:同一个生产厂家通用名剂型的药品叫一个品牌,评标议价时候按剂型进行,只要这个品牌中标那么这个品牌下的所有规格全部中标。
在北京社区项目里出现了一个叫打包的方式进行投标报价:按照品牌把品种全部组合起来进行报价中西药分别打包,这个包的总的报价扣率按照招标文件规定的扣率报价否则整个包内的品种全部废标,但包内的品种扣率可以上下浮动,比如说包的总扣率为80扣,包内每个品种扣率可以不同,重点品种想保证中标的品种可以报95扣,小的品种爱中不中的可以报20扣,可以重点品种中标的机会会加大,一般2个重点品种会和4-5个小品种来打包报价牺牲小品种来保证重点品种中标。
按包来评标:按照每个包的综合分数来排序,排序第一的包,包内品种全部中标,排序第二的包,部分品种(包序里第一的没有的品种)中标,扣率作相应调整(计算机自动调节每个品种扣率会询问投标人是否接受,接受则整个包里的部分品种继续按包评标不接受整个包内的所有品种全部废标,包括包内已中标的品种。)废标品种由排序下面包内品种替代―。商业,生产企业为了确保自己的重点品种可能会这么投标。
评标结束后,出现中标候选品种(入围品种)中介公司再管理小组开会根据中标规则确定中标品种:5选3或5选2。
管理小组:管理小组一般是各个医院的院长。
评标专家组:从各个医院遴选专家﹙一般每次选出的专家90%全是一样的专家,因为这些专家全部可以听中介公司的引导,只要不是原则问题这些专家不会给中介公司为难中介公司。﹚
卫生局招标办,管理小组和评标专家和中介公司关系很好,可以提前让中介公司内定中标品种
议价:议价品种根据规则选品种中标由管理小组确定
竞价:有的地方是只要在标底或基准价以下全部中标,
有的地方是各种竞价规则来确定竞价中标品种数目,价格优先时间优先的原则竞价品种中3-5个,所以就要在报价的有效时间内随时刷