文档介绍：第三部分竣工文件编制实务第一章概述第二章工程划分及质量评定第三章文件材料的组卷1第一章概述公路工程竣工文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工及竣(交)工验收各基本建设程序的工作内容,对建成后的工程管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称,这些文件材料需由有关参建单位按一定规则进行系统化整理,并经建设单位向运营管理单位移交。2对于公路工程建设项目来说,工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。公路工程建设期间形成的资料,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包含文字、图表、音像等表达形式。由于公路工程建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成资料繁杂,必须及时进行收集、整理、归档,以便更好地为项目建设决策服务,为项目建成后运营服务。项目资料收集、整理必须与工程建设同步,做到边施工、边整理,达到工程完成的同时施工资料完成的目的。3一、文件材料立卷归档依据收集范围:《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发〔2010〕65号)凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料,都应收集齐全,归入公路工程建设项目成套档案。分类整理:《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2010]382号)案卷编目:《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通文件材料立卷归档办法》(交办发[1992]100号)4二、(以下简称“龙城公司”)负责做好本公司在建设过程中形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作,并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向龙城公司提交项目档案质量审核意见,同时完成监理文件材料的立卷归档工作。5二、、总监办均应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员并保持其稳定性;应制定各部门及有关人员的职责、工作标准、联系制度和保证措施,做到竣工资料的收集整理与公路建设同步,所形成的文件材料具有完整性、真实性和系统性;要按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。6二、、过程控制、规范管理的原则,避免分散在业务部门或个人手中。、积累和编制竣工文件的过程中要本着认真负责、实事求是的态度,严禁弄虚作假行为,确保归档文件材料的质量;工程质量检验文件材料,应以分项工程为单元,按照分项工程归档资料的目录收集齐全相关资料,分项工程完成时及时归档、验收。7三、公路工程文件材料收集要求原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,一般情况下应是原件。完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标真实性。现场记录,同步进行。准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。规范性。试验检测表格填写应按规程进行,自检意见、监理意见应明确,签署手续完备,字迹清晰,复印清楚,字迹材料应能满足长期保存需要。8四、文件材料整理的一般要求1文件材料一般采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上,韧性好,不洇水,规格为297mm×210mm或297mm×420mm。2公文用纸一般采用60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,~。3移交清单、案卷目录、卷内目录、卷内备考表、竣工汇总表采用70g/m2复印纸,纸张白度为70%以上,韧性好,不洇水,规格为297mm×210mm,采用激光打印机打印。94文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁,签字认可手续完备。若有复写纸、热敏纸等形成的文件(如水泥混凝土强度试块试压记录、钢筋拉弯试验记录),确需要永久和长期保管的文件,应及时复印,复印件与原件一并归档。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像清晰。对于文件材料尺寸不符合规范要求和破损的,应粘贴、裱糊或折叠,图样的标题栏露在右下角。四、文件材料整理的一般要求10